Инициаторами проведения ярмарок выступают как сами органы, уполномоченные на организацию и проведение ярмарок, так и представители заинтересованных организаций, предприятий, иных юридических лиц и предприниматели без образования юридического лица.
Инициаторами проведения ярмарок подается заявление о предложении проведения ярмарки в уполномоченный орган.
Решение о проведении ярмарок принимается органом, уполномоченным на организацию и проведение ярмарок.
При принятии решения о проведении ярмарки орган, уполномоченный на организацию и проведение ярмарок, определяет организатора проведения ярмарки и принимает решение о проведении следующих мероприятий:
1) составление и утверждение графика проведения;
2) определение места проведения ярмарки;
3) определение режима работы ярмарки;
4) создание рабочих органов ярмарки;
5) сбор информации об участниках ярмарки;
6) определение необходимости выполнения иных действий для организации и проведения ярмарки.
После принятия решения о проведении ярмарки организатор ярмарки сообщает органу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека о проведении ярмарки, месте ее проведения, а также согласовывает с ним место размещения ярмарки.
Организатор проведения ярмарки определяет ассортимент групп продовольственного сырья и пищевых продуктов, промышленного и непромышленного изготовления, а также устанавливает размер платы за предоставление торгового места на ярмарке.
Участниками проведения ярмарок могут быть хозяйствующие субъекты (юридические лица и предприниматели без образования юридического лица), зарегистрированные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, граждане (в том числе граждане, ведущие крестьянское фермерское хозяйство, личное подсобное хозяйство, занимающиеся садоводством, огородничеством), а также жители приграничных территорий, включенные в состав участников ярмарки или заключившие с организатором ярмарки договор об участии в ней.
Участие в ярмарке осуществляется на основании поданной заявки, представляемой организатору ярмарки, в которой указываются:
1) вид реализуемой продукции (выполняемой работы, оказываемой услуги);
2) срок предоставления торгового места и цели его использования;
3) информация о заявителе:
а) полное и (в случае если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, организационно-правовая форма юридического лица, место его нахождения, государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица и данные документа, подтверждающего факт внесения сведений о юридическом лице в единый государственный реестр юридических лиц, - для юридических лиц;
б) фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество индивидуального предпринимателя, место его жительства, данные документа, удостоверяющего его личность, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя и данные документа, подтверждающего факт внесения сведений об индивидуальном предпринимателе в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, - для индивидуальных предпринимателей;
в) фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество гражданина, место его жительства, данные документа, удостоверяющего его личность, реквизиты документа, подтверждающего ведение гражданином крестьянского (фермерского) хозяйства, - для граждан, ведущих крестьянские (фермерские) хозяйства;
г) фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество гражданина, место его жительства, данные документа, удостоверяющего его личность, - для граждан, ведущих личные подсобные хозяйства или занимающихся садоводством, огородничеством, животноводством.
Торговые места участникам ярмарки предоставляются на договорной основе.
Заявка о предоставлении торгового места на ярмарке может быть подана в течение всего периода работы ярмарки.
Решение об отказе в предоставлении торгового места принимается в случаях:
1) непредставления сведений, указанных в настоящем разделе;
2) искажения сведений, представленных в документах;
3) отсутствия на ярмарке свободных торговых мест.
Причины отказа в предоставлении торгового места указываются в заявке, которая возвращается юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, гражданину (в том числе ведущему крестьянское (фермерское) хозяйство, личное подсобное хозяйство или занимающемуся садоводством, огородничеством, животноводством).