14.2.1. При организации и проведении закрытых торгов (конкурсов) приглашение направляется непосредственно каждому поставщику. Извещение о проведении закрытых торгов (конкурса) в средствах массовой информации не публикуется.
14.2.2. Закрытые торги (конкурсы) могут проводиться в случае, если:
- продукция в силу уровня технической сложности или специального характера может быть закуплена у ограниченного круга поставщиков;
- время и расходы для рассмотрения и оценки большего числа заявок на участие в торгах (конкурсе) значительны по сравнению со стоимостью закупаемой продукции;
- государственному заказчику необходимо в экстренном порядке осуществлять закупку продукции.
14.2.3. Размещение областного заказа путем проведения закрытых торгов (конкурса) осуществляется в соответствии с пунктами 10.1-10.3. настоящего положения.
14.2.4. Для осуществления закупки государственный заказчик представляет организатору торгов:
- заявку на проведение торгов;
- бланк областного заказа, согласованный финансирующим органом и Координатором;
- конкурсную документацию (при необходимости).
14.2.5. Организатор торгов (конкурса) устанавливает место, дату и время окончательного срока представления и рассмотрения конкурсных заявок. Организатор торгов (конкурса) вправе продлить сроки представления и рассмотрения конкурсных заявок, если государственный заказчик вносит изменения в ранее поданную заявку.
Уведомление о продлении срока подачи заявок на участие в закрытых торгах (конкурсе) и их рассмотрение доводятся до сведения поставщиков посредством рассылки по почте, телефаксу или другой формы.
14.2.6. При проведении закрытых торгов (конкурса) организатор торгов (конкурса) совместно с государственным заказчиком выбирают достаточное число поставщиков для привлечения их конкурсных заявок на недискриминационной основе для обеспечения эффективной конкуренции.
Прежде всего приглашение следует направлять поставщикам, имеющим звание Почетного поставщика, а также поставщикам, положительно зарекомендовавшим себя на торгах (конкурсах), проведенных ранее.
14.2.7. Организатор торгов (конкурса) доводит до сведения поставщиков информацию о предстоящих торгах (конкурсах) посредством рассылки по почте, телефаксу или другой формы официальных приглашений в адрес конкретных поставщиков.
Извещение о проведении торгов (конкурса) должно содержать следующее:
- наименование и адрес организатора торгов (конкурса);
- время и место проведения торгов (конкурса);
- условия контракта (сведения о виде и количестве поставляемых товаров, месте их доставки, виде работ и месте их выполнения, виде услуг и месте их оказания);
- срок поставки продукции;
- требования к участникам торгов (конкурса);
- порядок, место и срок подачи заявок на участие в торгах (конкурсе);
- "шаг конкурса" (если установлен);
- форма оплаты;
- срок заключения контракта.
{в редакции постановления губерантора Белгородской области от 26.08.2005 года N 136}
14.2.8. Организатор торгов (конкурса) ведет учет поступивших от участников торгов (конкурса) заявок. К заявке прилагается подписанная участником торгов (конкурса) опись представленных документов в двух экземплярах, на одном из которых, остающемся у участника торгов (конкурса), организатор торгов (конкурса) указывает номер заявки и время подачи документов.
14.2.9. Конкурсные заявки признаются действительными в течение срока, установленного в информационном сообщении о проведении торгов (конкурса).