15.1.1. Запрос котировок цен - это внеконкурсный способ закупки продукции, при котором государственный заказчик поручает рабочей группе по соответствующим направлениям проведения закупок провести конъюнктурную оценку сложившегося рынка закупаемого товара, определить уровень цен и перечень потенциально наиболее привлекательных поставщиков.
15.1.2. Запрос котировок цен может проводиться в случае, если время и расходы для рассмотрения и оценки заявок на участие в торгах (конкурсе) значительны по сравнению со стоимостью закупаемой продукции.
Закупки способом запроса котировок цен производятся при закупках имеющейся в наличии продукции, для которой существует сложившийся рынок, и при условии, что цена государственного контракта не превышает 2000 установленных законом минимальных размеров оплаты труда.
При закупке продукции способом запроса котировок государственными заказчиками может быть размещено не более 10 процентов от годового лимита денежных средств согласно ведомственной структуре расходов бюджета Белгородской области в соответствующем финансовом году.
15.1.3. Государственный заказчик принимает решение о закупке продукции для областных нужд способом запроса котировок цен и предлагает его на согласование Координатору с представлением обосновывающих принятое решение документов.
15.1.4. В случае принятия положительного решения о закупке продукции путем запроса котировок цен государственный заказчик приступает к разработке котировочной документации.
15.1.5. В состав котировочной документации входят:
- запрос государственным заказчиком котировки цен у претендентов (приложение N 2):
- котировочная заявка (котировка цен) претендентов (приложение N 3).
Запрос государственным заказчиком котировки цен у претендентов должен содержать следующую информацию:
- наименование и адрес государственного заказчика;
- спецификацию, количество и место доставки закупаемой продукции;
- предлагаемый график поставок;
- предлагаемый порядок платежей;
- сроки и адрес представления котировочной заявки (котировки цен) и ее форма.
Форма котировочной заявки (котировки цен) содержит:
- наименование и реквизиты претендента;
- спецификацию, количество и место доставки продаваемой продукции;
- цену в соответствии с требованиями запроса котировки цен;
- предлагаемый график поставок;
- предлагаемый порядок платежей.
15.1.6. Государственный заказчик составляет перечень претендентов, которым, по его мнению, целесообразно направить запрос котировок цен. Этот перечень должен быть утвержден руководителем организации -заказчика или его уполномоченным лицом.
15.1.7. Государственный заказчик по почте (телефаксом, телеграфом) направляет запрос котировок цен одновременно всем потенциальным претендентам в соответствии с утвержденным перечнем. При этом указывается, что направление государственным заказчиком запроса котировки цен и представление поставщиком котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.
15.1.8. Поставщик в указанные сроки и по запрашиваемой форме представляет котировочную заявку (котировку цен) в письменной форме, подписанной правомочным представителем поставщика. Полученные котировочные заявки (котировки цен) регистрируются уполномоченным представителем заказчика по мере их поступления.
15.1.9. Запрос котировок цен проводится не менее чем у трех поставщиков. В случае когда после соответствующего запроса поступают только две или одна котировочные заявки на поставку требуемой продукции, оцениваются эти заявки.
15.1.10. Рабочая группа по направлениям закупок осуществляет оценку полученных котировочных заявок (котировок цен). Она рассматривает представленные претендентами котировки цен и составляет таблицу заявок, в которой приводится перечень поставщиков, представивших котировки цен, предлагаемые цены, соблюдение претендентом условий поставок, предусмотренных в запросе котировок цен.
Каждый поставщик вправе представить только одну ценовую котировку, которая не может быть впоследствии изменена.
Полученные котировки цен оцениваются рабочей группой по направлениям закупок с точки зрения их соответствия требуемым техническим параметрам продукции, приемлемости для государственного заказчика графика поставок и порядка платежей.