1. Контроль за применением настоящего административного регламента осуществляет начальник Управления культуры.
2. Текущий контроль осуществляется постоянно должностными лицами Управления культуры, ответственными за организацию работы по исполнению государственной функции, по каждой процедуре в соответствии с установленными административным регламентом содержанием и сроками действий.
Полномочия должностных лиц Управления культуры на осуществление текущего контроля определяются в положениях о структурных подразделениях Управления культуры, должностных регламентах.
Для текущего контроля используются сведения, полученные в электронной базе данных, служебная корреспонденция Управления культуры, устная и письменная информация должностных лиц Управления культуры, осуществляющих регламентируемые действия.
О случаях и причинах нарушения сроков и содержания административных процедур ответственные за их осуществление должностные лица Управления культуры немедленно информируют своих непосредственных руководителей, а также осуществляют срочные меры по устранению нарушений.
3. Должностные лица Управления культуры, исполняющие государственную функцию, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка рассмотрения заявлений и представления информации, размещения информации на официальных сайтах и ее публикацию в периодических печатных изданиях, достоверность и полноту сведений, представляемых в связи с исполнением государственной функции.
4. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан и юридических лиц, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей (уполномоченных представителей), содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Управления культуры.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Управления культуры) и внеплановыми. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя (уполномоченного представителя).
Периодичность проведения проверок устанавливается начальником отдела.
По результатам проверок, в случае выявления нарушений прав граждан и организаций, виновные лица Управления культуры привлекаются к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации.
5. Для проведения проверки создается комиссия, в состав которой включаются должностные лица Управления культуры.
Проверка осуществляется на основании приказа начальника Управления культуры (заместителя начальника Управления культуры).
Результаты проверки оформляются актом, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Акт подписывают председатель и члены комиссии, руководитель соответствующего структурного подразделения Управления культуры.
Проверяемые под роспись знакомятся с актом, после чего он помещается в соответствующее номенклатурное дело.