2.1. Реестр ведется на бумажных и электронных носителях одновременно.
2.2. Включение услуг в Реестр осуществляется путем внесения соответствующей записи в журнал по ведению сведений Реестра (приложение N 1). Журнал по ведению Реестра должен быть прошит и скреплен печатью органа по ведению Реестра, а страницы пронумерованы.
2.3. Записи в автоматизированной системе по ведению Реестра классифицируются по видам услуг.
2.4. При несоответствии информации на бумажном и электронном носителях Приоритет имеет запись на бумажном носителе.
2.5. Записи, изменения и дополнения в Реестр вносятся на основании сведений и документов, представленных организацией при обращении с заявлением о внесении услуг в Реестр, и при возникновении изменений в сведениях, указанных в Реестре, на основании документов, представленных организацией, в том числе по запросам органа по ведению Реестра.
2.6. Каждой услуге присваивается реестровый номер, который состоит из определенного набора цифр: первая пара цифр - номер региона (Белгородская область): 31/ХХ - ХХХХХХ, после знака дроби вторая пара цифр - номер города, района, поселка области: 31/ХХ - ХХХХХХ, после знака тире третье сочетание цифр - номер услуги: 31/ХХ - ХХХХХХ. Нумерация города, района, поселка области приведена в приложении N 8 к настоящему Положению.
2.7. Реестровый номер не может быть использован более 1 раза.
2.8. В Реестре содержатся следующие сведения:
а) реестровый номер услуги организации и дата её внесения согласно Реестру;
б) дата и основания внесения изменений, дополнений в содержащиеся в Реестре сведения;
в) сведения об исключении услуг организации из Реестра (дата и основание исключения);
г) наименование и вид услуг;
д) нормативный или распорядительный документ, вводящий, изменяющий или исключающий услугу;
е) полное и сокращенное наименование организации;
ж) юридический и фактический адреса организации.
2.9. Организации, указанные в пункте 1.3. настоящего Положения, в течение трех дней с момента возникновения изменений сведений, указанных в подпунктах "г", "д", "е", "ж" пункта 2.8. настоящего Положения, обязаны информировать об этом орган по ведению Реестра и представить копии подтверждающих документов, заверенные подписью руководителя и печатью организации. При этом ранее внесенные в Реестр сведения сохраняются.
2.10. В деле организации, сведения о внесении услуг которой включены в Реестр, должны содержаться все документы, представленные в орган по ведению Реестра в соответствии с настоящим Положением.
2.11. Один раз в полугодие орган по ведению Реестра имеет право запрашивать у организаций сведения о государственных и муниципальных услугах для сверки сведений Реестра с представленными и для внесения изменений и дополнений в Реестр.
2.12. Государственные и муниципальные услуги вносятся в Реестр автоматически, если они введены в действие федеральными законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами правительства области и губернатора области.