1. Контроль за применением настоящего административного регламента осуществляет начальник управления (заместитель начальника управления).
2. Текущий контроль осуществляется постоянно должностными лицами управления, ответственными за организацию работы по исполнению государственной функции, по каждой процедуре в соответствии с настоящим административным регламентом, содержанием и сроками действий.
Полномочия должностных лиц управления на осуществление текущего контроля определяются в положениях об управлении, отделе культурно-досуговой работы, библиотечного дела, должностных регламентах.
Для текущего контроля используются сведения, полученные в электронной базе данных, служебная корреспонденция управления, устная и письменная информация должностных лиц управления, осуществляющих регламентируемые действия.
О случаях и причинах нарушения сроков и содержания административных процедур ответственные за их осуществление должностные лица управления немедленно информируют своих непосредственных руководителей, а также осуществляют срочные меры по устранению нарушений.
3. Должностные лица управления, исполняющие государственную функцию, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка рассмотрения заявлений и представления информации, размещения информации на официальном сайте управления и ее публикацию в периодических печатных изданиях, достоверность и полноту сведений, представляемых в связи с исполнением государственной функции.
4. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан и юридических лиц, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей (уполномоченных представителей), содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц управления.
Проверки бывают плановыми (осуществляются на основании полугодовых или годовых планов работы управления) и внеплановыми. Проверка также проводится по конкретному обращению заявителя (уполномоченного представителя).
Периодичность проведения проверок устанавливается заместителем начальника управления, к компетенции которого отнесены вопросы организации библиотечной деятельности.
По результатам проверок в случае выявления нарушений прав граждан и организаций виновные лица управления привлекаются к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации.
5. Для проведения проверки создается комиссия, в состав которой включаются должностные лица управления.
Проверка осуществляется на основании приказа начальника управления (заместителя начальника управления).
Результаты проверки оформляются актом, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Акт подписывают председатель и члены комиссии, руководитель учреждения культурно-досугового типа.
Проверяемые лица под роспись знакомятся с актом, после чего он помещается в соответствующее номенклатурное дело.