1. Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:
- создание нормативной правовой базы для подведомственных учреждений культуры: подготовка проектов постановлений, распоряжений Губернатора области, правительства области, проектов приказов департамента образования, культуры и молодежной политики области, разработка долгосрочных целевых программ, проектов и других документов;
- организация и поддержка активной жизнедеятельности библиотечных учреждений области;
- оказание консультационной и методической помощи государственным и муниципальным учреждениям культуры, органам культуры администраций муниципальных образований, общественным организациям, творческим Союзам, заявителям;
- организация и проведение мероприятий, в том числе Всероссийских, региональных конкурсов, литературных чтений;
- осуществление взаимодействия с органами культуры администраций муниципальных образований, с профессиональными творческими Союзами, Белгородским филиалом некоммерческой организации "Российский Фонд Культуры", общественными организациями, библиотеками других ведомств и регионов, средствами массовой информации;
- осуществление постоянного мониторинга комплектования библиотек.
2. Создание нормативной правовой базы для подведомственных учреждений культуры: подготовка проектов постановлений, распоряжений Губернатора области, правительства области, проектов приказов департамента образования, культуры и молодежной политики области, разработка долгосрочных целевых программ, проектов и других документов
2.1. Юридическим фактом, представляющим основание для начала исполнения административной процедуры, является:
- поручение Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, начальника департамента образования, культуры и молодежной политики области, начальника управления;
- возникшая необходимость создания, реорганизации и ликвидации учреждения (в случае изменения нормативов минимального ресурсного обеспечения библиотечных услуг, открытия нового микрорайона).
2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение данного действия, является начальник (заместитель начальника) управления.
2.3. Максимальный срок исполнения действия - в соответствии с поручением Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, начальника департамента образования, культуры и молодежной политики области, начальника управления, а также в соответствии со сроками, определенными нормативными правовыми документами.
2.4. Ответственный за выполнение данного действия:
- проводит совещания по вопросу подготовки необходимого документа;
- назначает ответственных за подготовку необходимого документа;
- организует разработку проектов, программ;
- проводит согласование проектов, распоряжений и постановлений;
- подписывает (визирует) проекты приказов управления.
2.5. Критерием принятия решения является соответствие документов требованиям, завершение оформления листа согласования проектов распоряжений, постановлений.
2.6. Способ фиксации результата исполнения - на бумажном носителе.
2.7. Результатом административного действия являются принятое (подписанное) постановление, изданное распоряжение Губернатора области, правительства области; подписанный приказ департамента образования, культуры и молодежной политики области, подписанный приказ управления.
3. Организация и поддержка активной
жизнедеятельности библиотечных учреждений
3.1. Инициирующие события организации и поддержки активной жизнедеятельности библиотечных учреждений:
- поручения Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, начальника департамента образования, культуры и молодежной политики области;
- годовые и месячные планы деятельности учреждений культуры;
- годовые и полугодовые отчеты о деятельности библиотек;