3.2. При проведении открытого торга (конкурса) организатор торгов доводит до поставщиков информацию о предстоящих торгах посредством публикации в средствах массовой информации не позднее ,чем за 30 дней до объявления даты проведения торгов (конкурса).
3.3. Конкурсные предложения от участников торгов принимаются только в опечатанных двойных конвертах:
- на внешнем конверте указываются наименование и адрес организатора торгов (конкурса);
- во внешнем конверте содержатся: письмо-заявка на участие в торгах (конкурсе), сопроводительное письмо с приложением документа, подтверждающего внесение участником торгов (конкурса) взноса, и иные документы или иная информация, которые могут быть представлены в подтверждение своей квалификации;
- во внутреннем конверте: конкурсное предложение, оформленное на типовом бланке, определенном конкурсной документацией.
3.4. Организатор торгов (конкурса) ведет учет поступивших от участников торгов (конкурса) заявок в журнале приема заявок. К заявке прилагается подписанная участником торгов (конкурса) опись представленных документов в двух экземплярах, на одном из которых, остающемся у участника торгов (конкурса), организатор торгов (конкурса) указывает номер заявки и время подачи документов.
3.5. Конверт с конкурсной заявкой, полученной организатором торгов (конкурса) после истечения окончательного срока представления конкурсных заявок, не вскрывается и возвращается представившему ее поставщику.
3.6. Областная конкурсная комиссия вправе проводить предварительный отбор участников открытого торга (конкурса) в целях выявления поставщиков, которые соответствуют требованиям, предъявляемым к участникам открытого торга (конкурса). Областная конкурсная комиссия определяет соответствие поставщиков установленным требованиям и принимает решение в отношении каждого поставщика.
Организатор торгов (конкурса) обязан ответить в письменной форме на запрос поставщика, не прошедшего предварительный отбор, с указанием оснований принятия соответствующего решения.
3.7. Конкурсные заявки признаются действительными в течение срока, установленного в информационном сообщении о проведении торгов (конкурса).
Участники торгов (конкурса) вправе отозвать или изменить свою конкурсную заявку до истечения срока подачи заявок, проинформировав об этом организатора торгов (конкурса).
3.8. Для участия в торгах (конкурсе) участник торгов (конкурса) должен внести организатору торгов (конкурса) взнос, величина которого устанавливается в размере 1,5 процента от стоимости размещения областного заказа. Взнос вносится в безналичной денежной форме путём перечисления денежных средств на расчётный счёт организатора торгов (конкурса).
В случае, если торги по определенным причинам не проводились, денежный взнос подлежит возврату участникам. Взнос подлежит возврату также участникам не ставшим победителями состоявшихся торгов.
3.9. Вскрытие конвертов с конкурсными заявками производится в срок, установленный в извещении о проведении торгов (конкурса). Вскрытие конвертов с конкурсными заявками' проводят представители областной конкурсной комиссии и государственных заказчиков. Все поставщики, представившие конкурсные заявки, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов с конкурсными заявками. Наименование и адрес поставщиков, подавших заявки на участие в торгах (конкурсе), и цена конкурсной заявки объявляются лицам, присутствующим при вскрытии конвертов с конкурсными заявками, и заносятся в протокол закупок.
3.10. Областная конкурсная комиссия осуществляет рассмотрение, оценку и сопоставление заявок на участие в открытом торге (конкурсе) в целях определения победителя открытого торга (конкурса) в соответствии с установленными требованиями.
3.11. Победителем открытого торга (конкурса) признается участник, предложивший в соответствии с требованиями государственного заказчика наиболее выгодные для заказчика условия, цены на закупаемую продукцию.
Решение о победителе открытого торга (конкурса) принимается простым голосованием большинством членов областной конкурсной комиссии.
3.12. По результатам открытого конкурса организатор торгов (конкурса) и победитель подписывают протокол о результатах торгов (конкурса).
Организатор торгов (конкурса) в срок, не позднее 3 дней с даты определения победителя направляет государственному заказчику и победителю торгов (конкурса) протокол о результатах торгов (конкурса) с предложением в срок не позднее 10 дней заключить государственный контракт на поставку продукции для областных нужд.