ПОЛОЖЕНИЕ о порядке подготовки материалов мультимедийного сопровождения к заседаниям правительства области
Для подготовки материалов мультимедийного сопровождения к заседаниям правительства области определен следующий порядок:
1. Материалы выступлений готовятся в электронном и печатном виде с пометками о демонстрации информации (указывается номер слайда).
2. Материалы презентаций готовятся с использованием приложения PowerPoint пакета Microsoft Office в виде файла с расширением *.ppt.
В правом верхнем углу слайдов проставляется порядковый номер.
3. При подготовке материалов необходимо соблюдать следующие требования:
3.1. Текстовая информация готовится в текстовом редакторе Word:
- формат - RTF;
- шрифт - Times N ew Roman;
- размер шрифта - 14.
3.2. Табличная информация готовится:
- в текстовом редакторе Word:
- формат - RTF;
- шрифт - Times N ew Roman;
- размер шрифта - 14;
- или с помощью электронной таблицы Excel:
- шрифт - Arial;
- размер шрифта - 12 или 14.
Таблица должна состоять не более чем из 8-10 столбцов и не выходить за рамки одной страницы формата А4 альбомной ориентации. Если таблица сложная и состоит из большого числа строк и столбцов, необходимо разбить её на более простые таблицы, которые при последовательной демонстрации передадут смысловую нагрузку оригинала.
3.3. Графики и фотографии представляются в форматах:
- wmf (для диаграмм, графиков, схем);
- gif, jpg (для фотографий).
Фотографии следует представлять с расширением не менее 200 точек на дюйм.
3.4. Аудио- и видеоматериалы представляются на стандартных аудио, видеоносителях или на CD-дисках в форматах mp3 для аудио или mp4 для видеоматериалов.
4. Подготовленные с учетом вышеперечисленных требований материалы передаются в отдел информатизации управления информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области не позднее чем за сутки до даты проведения заседания.
5. Ответственность за предоставленные материалы несет орган исполнительной власти, готовивший выступление.
6. Ответственность за мультимедийное сопровождение материала несет отдел информатизации управления информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области.