3.1. В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции в сфере архивного дела:
3.1.1. осуществляет государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
3.1.2. подготавливает и вносит предложения по определению приоритетов развития архивного дела в Белгородской области на основе анализа реализации социальных прав и гарантий населения Белгородской области;
3.1.3. разрабатывает и вносит в установленном порядке проекты нормативно-правовых актов Белгородской области в целях регулирования вопросов, отнесённых к установленным сферам деятельности архивного отдела Белгородской области;
3.1.4. координирует деятельность архивных учреждений Белгородской области и организует их взаимодействие с целью проведения государственной политики в сфере архивного дела и осуществления полномочий в установленных сферах деятельности на территории Белгородской области;
3.1.5. подготавливает и организует исполнение управленческих решений архивного отдела Белгородской области по реализации государственной политики в сфере архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации и Белгородской области;
3.1.6. организует работу по рассмотрению парламентских запросов, запросов и обращений членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, писем, заявлений, жалоб, обращений физических и юридических лиц, поступающих в архивный отдел Белгородской области.
3.2. Отдел осуществляет предоставление следующих государственных услуг в сфере архивного дела:
3.2.1. рассмотрение и подготовка заключения к проектам положений об экспертных комиссиях, архивах, инструкций по делопроизводству федеральных государственных органов и организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления, учреждений и предприятий Белгородской области, являющихся источниками комплектования архивов Белгородской области;
3.2.2. рассмотрение и подготовка заключения к проекту номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности федеральных государственных органов и организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления, учреждений и предприятий Белгородской области, с указанием сроков их хранения, являющихся источниками комплектования архивов Белгородской области;
3.2.3. утверждение описей дел (документов) постоянного срока хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации, согласование описей дел по личному составу и долговременного хранения, переданных федеральными государственными органами и организациями, органами государственной власти Белгородской области и органами местного самоуправления, учреждениями и предприятиями Белгородской области, являющихся источниками комплектования архивов Белгородской области;
3.2.4. исполнение запросов юридических лиц, российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок.
{раздел 3 в редакции распоряжения правительства Белгородской области от 27.10.2008 года N 403-рп, НГР: ru31000200800347}