5.1. Структура, штатная численность и Положение об отделе утверждаются правительством области.
5.2. Руководство отделом осуществляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области.
5.3. Начальник отдела:
5.3.1. осуществляет руководство деятельностью отдела, утверждает должностные инструкции работников отдела; утверждает положение, структуру, штатное расписание государственных архивов, группы, содержащейся за счет внебюджетных средств;
5.3.2. назначает и освобождает от должности заместителей начальника отдела по согласованию с аппаратом губернатора области;
{п.п. 5.3.2. в редакции распоряжения правительства Белгородской области от 27.10.2008 года N 403-рп, НГР: ru31000200800347}
5.3.3. назначает и освобождает от должности работников отдела и группы, содержащейся за счёт внебюджетных средств, в соответствии с установленной номенклатурой должностей;
5.3.4. обеспечивает служебную, исполнительскую и трудовую дисциплину;
5.3.5. вносит в установленном порядке в правительство области предложения о развитии архивного дела в области и организации документов в делопроизводстве, повышении эффективности государственного управления архивным делом области, совершенствовании сети и структуры архивных органов области;
5.3.6. вносит в установленном порядке в правительство области проекты областных целевых программ развития архивного дела области и организует их реализацию;
5.3.7. представляет в установленном порядке в правительство области предложения к проекту областного бюджета на предстоящий период о расходах на содержание отдела, государственного архива области, центра документации новейшей истории;
5.3.8. утверждает финансовые отчеты, сметы расходов на содержание аппарата отдела, государственных архивов, группы, содержащейся за счет внебюджетных средств, в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в областном бюджете;
5.3.9. действует от имени отдела, представляет его интересы во всех учреждениях, организациях, в судах общей юрисдикции, арбитражных судах;
5.3.10. издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, даёт указания, обязательные для исполнения непосредственно подчиненным областным архивам, группе, содержащейся за счет внебюджетных средств, организует и проверяет их исполнение;
5.3.11. взаимодействует с руководителями органов исполнительной власти области, государственных органов, предприятий и учреждений по вопросам совершенствования архивного дела в области и совместно, в необходимых случаях, готовят приказы и инструкции;
5.3.12. имеет право премировать сотрудников отдела, областных архивов и группы, содержащейся за счёт внебюджетных средств, и оказывать им материальную помощь в установленном законодательством порядке;
5.3.13. распоряжается имуществом и денежными средствами отдела в соответствии с целями его деятельности, подписывает финансовые документы;
5.3.14. распоряжается финансовыми средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований;
5.3.15. утверждает перечень и расценки платных работ и услуг, оказываемых государственными архивами области, в соответствии с действующим законодательством.
5.4. При отделе образуется коллегия, которая является совещательным органом, рассматривает основные вопросы руководства архивным делом в области и деятельности областных архивов и архивных отделов, состояние ведомственных архивов - источников комплектования, подбора и расстановки кадров, проекты нормативных актов и инструкций, заслушивает доклады руководителей подведомственных архивных учреждений, организаций, предприятий. Решения коллегии оформляются протоколами. Положение о коллегии и ее состав утверждается начальником отдела. Коллегию возглавляет начальник архивного отдела (председатель коллегии).
5.5. При отделе действует экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда области, отбором их на хранение в областные архивы и архивные отделы, экспертизой ценности документов. Положение о комиссии и её состав утверждается начальником отдела. ЭПК возглавляет заместитель начальник отдела (председатель ЭПК).
{п. 5.5. в редакции распоряжения правительства Белгородской области от 27.10.2008 года N 403-рп, НГР: ru31000200800347}
5.6. При отделе создается научный совет, координирующий научную деятельность отдела и укрепляющий творческие контакты с общественностью. Положение о совете и его состав утверждаются начальником отдела. Научный совет возглавляет заместитель начальник (председатель научного совета).
{п. 5.6. в редакции распоряжения правительства Белгородской области от 27.10.2008 года N 403-рп, НГР: ru31000200800347}
5.7. При отделе функционирует группа, содержащаяся за счет внебюджетных средств. Основная задача группы - научно - техническая обработка дел, поступающих на государственное хранение. Положение о группе и ее состав утверждается начальником архивного отдела.
5.8. Отдел отчитывается о своей работе перед аппаратом губернатора области, Федеральным архивным агентством.
5.9. Начальник отдела несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.