4.1. Отдел имеет право:
4.1.1. разрабатывать проекты законов и других нормативных актов по вопросам архивного дела;
4.1.2 подготавливать вопросы и представлять заключение о передаче документов, находящихся в собственности области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации, муниципальных образований;
{п.п. 4.1.2. добавлен в редакции распоряжения правительства Белгородской области от 27.10.2008 года N 403-рп, НГР: ru31000200800347, нумерация пунктов изменена}
4.1.3 в установленном порядке решать совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда области;
{п.п. 4.1.3. добавлен в редакции распоряжения правительства Белгородской области от 27.10.2008 года N 403-рп, НГР: ru31000200800347, нумерация пунктов изменена}
4.1.4 реализовывать преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда области
{п.п. 4.1.4. добавлен в редакции распоряжения правительства Белгородской области от 27.10.2008 года N 403-рп, НГР: ru31000200800347, нумерация пунктов изменена}
4.1.5. получать от государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий, независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
4.1.6 определять состав документов, подлежащих приему в областные архивы, обеспечивать соблюдение установленного порядка передачи документов в областные архивы;
{п.п. 4.1.6. добавлен в редакции распоряжения правительства Белгородской области от 27.10.2008 года N 403-рп, НГР: ru31000200800347, нумерация пунктов изменена}
4.1.7. проверять работу по комплектованию, учету, хранению, использованию документов Архивного фонда области и организацию делопроизводства в государственных органах, государственных архивах, государственных унитарных предприятиях и учреждениях; заслушивать представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений по указанным вопросам;
4.1.8 осуществлять межотраслевое организационно-методическое руководство работы ведомственных архивов - источников комплектования архивов Белгородской области и организацией документов в делопроизводстве государственных органов, предприятий и учреждений;
{п.п. 4.1.8. добавлен в редакции распоряжения правительства Белгородской области от 27.10.2008 года N 403-рп, НГР: ru31000200800347, нумерация пунктов изменена}
4.1.9. делегировать непосредственно подчиненным отделу областным архивам свои полномочия по осуществлению организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников их комплектования;
4.1.10. создавать межведомственные комиссии и советы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе по определению степени секретности документов в соответствии с действующим законодательством;
4.1.11 организовывать в установленном порядке работу по рассекречиванию документов, составляющих государственную тайну; вести секретное делопроизводство;
{п.п. 4.1.11. добавлен в редакции распоряжения правительства Белгородской области от 27.10.2008 года N 403-рп, НГР: ru31000200800347, нумерация пунктов изменена}
4.1.12 координировать и направлять научно-исследовательскую и методическую работу областных архивов и рекомендовать архивным отделам, участвовать в работе научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа, разрабатывать меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;
{п.п. 4.1.12. добавлен в редакции распоряжения правительства Белгородской области от 27.10.2008 года N 403-рп, НГР: ru31000200800347, нумерация пунктов изменена}
4.1.13 изучать, обобщать, распространять передовой опыт работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов, созывать научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;
{п.п. 4.1.13. добавлен в редакции распоряжения правительства Белгородской области от 27.10.2008 года N 403-рп, НГР: ru31000200800347, нумерация пунктов изменена}
4.1.14 внедрять в практику работы архивных учреждений области наиболее рациональные системы и методы хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов;
{п.п. 4.1.14. добавлен в редакции распоряжения правительства Белгородской области от 27.10.2008 года N 403-рп, НГР: ru31000200800347, нумерация пунктов изменена}
4.1.15. давать в пределах своей компетенции государственным органам, архивам, предприятиям и учреждениям разъяснения, рекомендации по вопросам архивного дела, организации документов и делопроизводства;
4.1.16. согласовывать инструкции, учебные программы и документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями;
4.1.17. оказывать методическую помощь государственным органам, архивам, предприятиям и учреждениям в организации работы по комплектованию, учету, хранению и использованию документов Архивного фонда области;
4.1.18. объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов;