Работу по учету (отчетности) необходимо начинать с инвентаризации источников образования отходов, которая представляет собой выявление, сбор и систематизацию сведений об отходообразующих процессах, о материалах, изделиях и веществах, перешедших в состояние "отход" при осуществлении хозяйственной деятельности.
При инвентаризации собирают сведения о всех видах отходов (за исключением радиоактивных), в том числе газообразных, уловленных или образовавшихся в процессе очистки отходящих газов и сточных вод на соответствующих сооружениях и установках, и об отходах, получаемых от других организаций на захоронение, хранение, обезвреживание и (или) использование.
Инвентаризация проводится не реже одного раза в год и должна быть проведена досрочно при вводе в действие нового или реконструкции какого-либо производства, в случае изменений технологического процесса, замены сырья, материалов и т.п.
Результаты инвентаризации включаются в действующую инвентаризационную ведомость.
Этапы проведения инвентаризации (обязательные):
- подготовка приказа об инвентаризации источников образования отходов;
- проведение инвентаризационного обследования;
- обработка результатов обследования и оформление выходных материалов.
В приказе следует указать сроки инвентаризации, перечень подразделений, в которых она проводится, и ответственных должностных лиц. При проведении инвентаризации собственными силами указывают перечень лиц, осуществляющих ее по подразделениям. В случае если для проведения инвентаризации заключается договор со сторонней организацией или индивидуальным предпринимателем, в приказе указывают перечень сторонних лиц, допускаемых к объектам инвентаризации и необходимой информации.
В приказе об инвентаризации необходимо предусмотреть пункт, обязывающий бухгалтерию и складские хозяйства обеспечить необходимой информацией по номенклатуре и количеству поступающего сырья, реализации продукции, приобретаемым и списываемым материалам, изделиям. Инвентаризация отходов позволяет выявить:
- виды деятельности, характерные для каждого структурного подразделения объектов хозяйственной и иной деятельности и сопровождающиеся образованием отходов;
- вещества, материалы и изделия, перешедшие в состояние "отход" при осуществлении этих видов деятельности.
Реквизиты вносят в инвентаризационную ведомость.
При инвентаризации источников образования отходов рекомендуется рассматривать следующие основные отходообразующие виды деятельности:
1. Прием, хранение, затаривание, упаковка (распаковка), транспортировка сырья, материалов и продукции в пределах промплощадки (промплощадок). К отходам, образующимся при осуществлении этой деятельности, относятся потерявшие свои потребительские свойства сырье, материалы, препараты, реагенты, катализаторы, сорбенты, готовая продукция и т.п.; остатки из вагонов, контейнеров, поддонов; тара и упаковка: стеклянная, деревянная и другая (чистые или с остатками содержимого); грунт, загрязненный при случайных россыпях, разливах, переливах, дренаже и т.п.
2. Переработка сырья и материалов, в процессе которой возможно образование: побочных продуктов и полупродуктов, не нашедших применения на данном предприятии; брака, некондиционной продукции; остатков (осадков) от технологических процессов, механической, термической, электрохимической и т.д. обработки материалов и пр.; отработанных жидких теплоносителей, кроме воды.
3. Очистка материальных потоков, при которой в зависимости от способа очистки могут образовываться: отработанные катализаторы и сорбенты, фильтровальные и поглотительные массы (активированный уголь, активированная земля и пр.); сухие или влажные осадки (отложения), в том числе шламы при обработке сточных вод, шламы водоподготовки, избыточные и отработанные илы и т.п.; конденсаты - продукты процесса конденсации при газоочистке; пыли - сухие или влажные отходы, состоящие из мелких частиц и образующиеся в пылегазоулавливающих установках.
4. Обслуживание и ремонт технологического оборудования, в процессе проведения которых с промплощадки удаляются вышедшие из употребления корпусы, детали основного оборудования, трубопроводы, стружка, огарки электродов; отдельные детали печей, детали основного оборудования, трубопроводы, прокладочный материал; огнеупорные материалы: шамотный кирпич; торкретбетон; теплоизоляционные материалы: минераловата; теплоизоляционные ткани (в том числе стеклоткани); асбестсодержащие материалы; электроизоляционные и уплотняющие материалы: фторопласт; паронит; ленты конвейерные, ремни приводные; обтирочный материал загрязненный; растворители и их смеси.
5. Обслуживание и ремонт электрооборудования, которые сопровождаются образованием таких отходов, как отработанные трансформаторы или их отдельные комплектующие, электродвигатели, пускатели, разъединители, полупроводниковые преобразователи; обмотки трансформаторов и электродвигателей, кабельные жилы, аккумуляторы, реакторы; изоляционные материалы: текстолит; эбонит; бакелит; винилит; карболит; керамика; полимеры; бумага пропитанная (битумом, маслом, канифольной массой); минераловата, в том числе стекловата; стеклоткань; слюдосодержащие; отработанные трансформаторные масла; люминесцентные лампы.
6. Обслуживание и ремонт контрольно-измерительных приборов и оборудования с образованием таких отходов, как отработанные детали списанных приборов, датчиков; пневматические трубки, корпуса реле и других вторичных приборов; уплотняющие материалы: асбестсодержащие материалы, в том числе паронит; фторопласт.
7. Строительная деятельность и ремонт зданий, в результате которых образуются отходы черных и цветных металлов; отходы кровельных материалов (рубероид, толь, железо, жесткие полимеры); отходы цемента, бетона, железобетонных конструкций, кирпича, керамических изделий; лом дорожного полотна; отходы теплоизоляционных материалов: керамзит; шлаки; минераловата; отходы асбестсодержащих материалов: шифера, асбоцемента, в том числе пыль асбоцементная.
8. Деятельность сельскохозяйственных предприятий, так как в результате их функционирования может образовываться большое количество наименований отходов (в том числе отходы производства пищевых и вкусовых продуктов; отходы содержания, убоя и переработки животных и птиц и др.), а также отходы сопутствующих производств (древесные отходы; отходы от эксплуатации транспортных средств и др.)
9. Эксплуатация, обслуживание и ремонт автотранспорта, в процессе которых выделяются такие отходы, как корпусы и детали транспортных средств; аккумуляторы отработанные; отработанные электролиты; потерявшие потребительские свойства автошины, автокамеры и другие резинотехнические изделия; отработанные горюче-смазочные материалы; шламы от мойки транспортных средств; лаки, краски, клеи затвердевшие.
10. Деятельность аналитических лабораторий, которая может сопровождаться образованием таких отходов, как остатки образцов; реактивы, препараты, катализаторы, сорбенты и т.п. с истекшим сроком годности или некондиционные, а также отработанные; тара и упаковка, газовые баллоны; приборы, оборудование, инструменты списанные.
11. Лечебная деятельность, в процессе которой в зависимости от набора оказываемых медицинских услуг могут образовываться: перевязочный материал загрязненный; лекарственные препараты, непригодные к употреблению; тара и упаковка: стеклянная, бумажная, полиэтиленовая, пластмассовая; дезинфицирующие средства; шприцы одноразовые.
12. Хозяйственная деятельность (в том числе содержание зданий и сооружений, благоустройство производственных территорий), при осуществлении которой формируются потоки таких отходов, как спецодежда (в том числе головные уборы и обувь); твердые и жидкие бытовые отходы; отходы бумаги и картона; растительные отходы; смет с производственных территорий; списанная мебель, кусковые и другие древесные материалы; люминесцентные лампы.
13. Химчистка и стирка, при осуществлении которых могут образовываться отходы растворителей и реагентов; отходы моющих средств; остатки (осадки) после стирки и химчистки.
14. Общественное питание, которое в зависимости от характера его организации может сопровождаться образованием таких отходов, как продукты питания, пришедшие в негодность; тара и упаковка; использованная одноразовая посуда; отходы от приготовления пищи и ее остатки.