Действующий

Об утверждении Положения о Секретариате Главы Республики Марий Эл (с изменениями на 14 мая 2021 года)



III. Функции секретариата


4. Основными функциями секретариата являются:


планирование и проведение мероприятий, осуществляемых Главой Республики Марий Эл;


участие в подготовке и проведении рабочих поездок, встреч Главы Республики Марий Эл;


организация проведения оперативных совещаний (планерок) у Главы Республики Марий Эл и оформление принятых на них решений, направление их для исполнения в соответствующие службы Администрации Главы Республики Марий Эл, министерства, ведомства, организации, учреждения, администрации муниципальных образований;


обеспечение телефонных переговоров Главы Республики Марий Эл;


систематизация полученных из министерств и ведомств необходимых аналитических и информационно-справочных материалов;


представление Главе Республики Марий Эл оперативной информации;


подготовка и представление на подпись Главе Республики Марий Эл служебной корреспонденции, письменных обращений граждан;


обеспечение исполнения поручении Главы Республики Марий Эл;


осуществление контроля и проверки исполнения указов, распоряжений и поручений Главы Республики Марий Эл, распоряжений и постановлений Правительства Республики Марий Эл, распоряжений Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл;


организация работы с документами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;


ведение учета лиц, принимаемых Главой Республики Марий Эл;


организация приема граждан Главой Республики Марий Эл по личным вопросам.