ПРЕЗИДЕНТ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
УКАЗ
от 31 мая 2002 года N 82
Об утверждении Положения о Секретариате Главы Республики Марий Эл
(с изменениями на 14 мая 2021 года)
(в ред. указов Президента Республики Марий Эл от 07.03.2003 N 26, от 22.04.2005 N 72, указов Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6, от 14.05.2021 N 65)
1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Главы Республики Марий Эл.
2. Признать утратившим силу Указ Президента Республики Марий Эл от 14 февраля 2001 года N 61 "Об утверждении Положения об управлении делами Президента Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2001, N 3, ст. 130).
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент
Республики Марий Эл
Л.МАРКЕЛОВ
г. Йошкар-Ола
31 мая 2002 года
N 82
Утверждено
Указом Президента
Республики Марий Эл
от 31 мая 2002 года N 82
ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКРЕТАРИАТЕ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
(в ред. указов Президента Республики Марий Эл от 07.03.2003 N 26, от 22.04.2005 N 72, указов Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6, от 14.05.2021 N 65)
I. Общие положения
1. Секретариат Главы Республики Марий Эл (далее именуется - секретариат) является структурным подразделением Администрации Главы Республики Марий Эл и непосредственно подчиняется Главе Республики Марий Эл.
2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Марий Эл, федеральными законами и законами Республики Марий Эл, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Марий Эл, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Марий Эл, а также настоящим Положением.
Положение о секретариате утверждается Главой Республики Марий Эл.
II. Задачи секретариата
3. Основными задачами секретариата являются:
организационно-техническое обеспечение деятельности Главы Республики Марий Эл;
осуществление контроля исполнения поручений и решений Главы и Правительства Республики Марий Эл;
обеспечение взаимодействия Главы Республики Марий Эл в установленном порядке с федеральными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по Республике Марий Эл, Государственным Собранием Республики Марий Эл, органами местного самоуправления в Республике Марий Эл, общественными объединениями и организациями, структурными подразделениями Администрации Главы Республики Марий Эл.
III. Функции секретариата
4. Основными функциями секретариата являются:
планирование и проведение мероприятий, осуществляемых Главой Республики Марий Эл;
участие в подготовке и проведении рабочих поездок, встреч Главы Республики Марий Эл;
организация проведения оперативных совещаний (планерок) у Главы Республики Марий Эл и оформление принятых на них решений, направление их для исполнения в соответствующие службы Администрации Главы Республики Марий Эл, министерства, ведомства, организации, учреждения, администрации муниципальных образований;
обеспечение телефонных переговоров Главы Республики Марий Эл;
систематизация полученных из министерств и ведомств необходимых аналитических и информационно-справочных материалов;
представление Главе Республики Марий Эл оперативной информации;
подготовка и представление на подпись Главе Республики Марий Эл служебной корреспонденции, письменных обращений граждан;
обеспечение исполнения поручении Главы Республики Марий Эл;
осуществление контроля и проверки исполнения указов, распоряжений и поручений Главы Республики Марий Эл, распоряжений и постановлений Правительства Республики Марий Эл, распоряжений Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл;
организация работы с документами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
ведение учета лиц, принимаемых Главой Республики Марий Эл;
организация приема граждан Главой Республики Марий Эл по личным вопросам.
IV. Обеспечение деятельности секретариата
5. Секретариат для осуществления своих основных функций и возложенных на него задач имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от - руководителей структурных подразделений Администрации Главы Республики Марий Эл, аппаратов Государственного Собрания Республики Марий Эл, Правительства Республики Марий Эл, от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Республике Марий Эл, органов местного самоуправления в Республике Марий Эл, средств массовой информации, а также организаций и должностных лиц;
привлекать в установленном порядке для осуществления функций и задач секретариата государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие);
пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Главы Республики Марий Эл и органов исполнительной власти Республики Марий Эл;
использовать государственные, в том числе правительственные системы связи и коммуникации.
6. Информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности секретариата, а также социально-бытовое обслуживание гражданских служащих в секретариате осуществляется структурными подразделениями Администрации Главы Республики Марий Эл и государственным бюджетным учреждением Республики Марий Эл "ХОЗУ Правительства Республики Марий Эл.
7. Секретариат в своей деятельности использует бланки "Секретариат Главы Республики Марий Эл".
V. Руководство секретариата
8. Руководитель секретариата Главы Республики Марий Эл назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Марий Эл по представлению Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл.
9. Руководитель секретариата имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Марий Эл по представлению Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл и руководителя секретариата.
10. Иные гражданские служащие в секретариате назначаются на должность и освобождаются от должности Главой Республики Марий Эл по представлению Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл и руководителя секретариата.
11. Руководитель секретариата руководит деятельностью секретариата Главы Республики Марий Эл, обеспечивает решение возложенных на секретариат задач.
12. Руководитель секретариата:
представляет Руководителю Администрации Главы Республики Марий Эл на согласование структуру и штатную численность секретариата;
разрабатывает должностные регламенты гражданских служащих в секретариате;
вносит в установленном порядке предложения о поощрении гражданских служащих в секретариате и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
решает вопросы командирования гражданских служащих в секретариате в пределах Республики Марий Эл;
несет персональную ответственность за выполнение функций и задач, возложенных на секретариат, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.
13. Заместитель руководителя секретариата замещает руководителя секретариата во время его отсутствия.
