1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих, работников Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее - работники министерства), ведения личных дел в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) и статьи 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), а также порядок хранения и проверки персональных данных граждан Российской Федерации, изъявивших желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы или должности руководителя предприятия (учреждения), находящегося в ведении Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее - участники конкурса).
2. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
{Пункт 2 Положения в редакции:
3. Министр культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее - министр) либо его представитель
обеспечивает защиту персональных данных работников министерства, содержащихся в их личных делах и персональных данных участников конкурса от неправомерного их использования или утраты.
4. Министр определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников министерства и участников конкурса, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных работников министерства лица, допущенные к работе с персональными данными, обязаны соблюдать следующие требования:
5.1. В отношении государственных гражданских служащих (далее -гражданские служащие):
а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
{Подпункт "а" пункта 5.1. Положения в редакции: приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 14.03.2012 года N 104}
б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее - министерство) в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
{Пункт 5.1. Положения в редакции: приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 14.03.2012 года N 104}
5.2. В отношении работников Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл (далее - работники):
а) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
б) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника министр должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, ТК РФ и иными федеральными законами;
в) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Министр должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
г) министр не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации министр вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;
д) министр не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами;
е) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, министр не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
ж) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена министром за счет средств министерства в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами;
{Подпункт "ж" пункта 5.2. Положения в редакции: приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 14.03.2012 года N 104}
з) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами министра, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;