2.15. Основанием для начала предоставления Государственной услуги является Заявление (Приложение 1) с комплектом документов, указанных в пункте 2.6. Административного регламента, которое направляется в адрес Министерства по почте, электронным каналам связи, в том числе с использованием информационной системы "Портал государственных услуг Республики Марий Эл", или доставлено непосредственно Заявителем (представителем Заявителя), по адресу, указанному в пункте 1.3. Административного регламента.
2.15.1. Заявление регистрируется специалистом общего отдела Министерства, ответственным за учет входящей корреспонденции.
Специалист общего отдела Министерства, ответственный за учет входящей корреспонденции, регистрирует Заявление путем внесения регистрационной записи в электронную базу данных учета корреспонденции, а затем в журнал регистрации входящей документации, указывая:
- входящий номер и дату приема Заявления;
- фамилия, имя, отчество Заявителя;
- дату и номер (при наличии) исходящего документа Заявителя;
- краткое содержание.
На Заявлении проставляются входящий номер и дата приема.
В случае если Заявление представлено Заявителем в двух экземплярах, то по его просьбе специалист общего отдела Министерства, ответственный за учет входящей корреспонденции, проставляет штамп с указанием входящего регистрационного номера и даты поступления Заявления на втором экземпляре Заявления, остающегося у Заявителя,
Заявление, поступившее на адрес электронной почты Министерства распечатывается и регистрируется в день его поступления.
2.15.2. Регистрация Заявления обеспечивается в обязательном порядке в день его поступления в Министерство.
2.15.3. Зарегистрированное Заявление передается специалистом общего отдела Министерства на рассмотрение министру:
- если Заявление поступило до 16 часов 30 минут (в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, - до 15 часов 30 минут) – в день поступления Заявления;
- если Заявление поступило после 16 часов 30 минут (в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, - после 15 часов 30 минут) – в рабочий день, следующий за днем поступления Заявления.