ПРЕЗИДЕНТ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 апреля 2000 года N 409-рп
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВЫ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
{Акт утратил силу: Указ Президента Республики Марий Эл от 26.02.2001 года № 66 }
В соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 26 февраля 1997 года N 74 "О Положении об Администрации Президента Республики Марий Эл" утвердить прилагаемое Положение о секретариате Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл.
Президент Республики Марий Эл В.КИСЛИЦЫН
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Президента Республики Марий Эл от 11 апреля 2000 г. N 409-рп
I. Общие положения
1. Секретариат Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл (далее именуется - секретариат) является структурным подразделением Администрации Президента Республики Марий Эл и осуществляет свою деятельность под руководством Президента Республики Марий Эл, Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл и Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл.
2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской
Федерации, Конституцией Республики Марий Эл, законами Российской Федерации и Республики Марий Эл, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Марий Эл, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Марий Эл, другими нормативными актами Российской Федерации и Республики Марий Эл, а также настоящим Положением.
II. Задачи секретариата
3. Основными задачами секретариата являются:
организационное обеспечение деятельности Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл в осуществлении им своих функций согласно распределению обязанностей между Президентом, Главой Правительства Республики Марий Эл, заместителями Главы Правительства Республики Марий Эл и Руководителем Администрации Президента Республики Марий Эл;
правовое обеспечение деятельности Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл по осуществлению им своих должностных обязанностей;
аналитическое и информационно-справочное обеспечение деятельности Первого
заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл;
координация деятельности курируемых Первым заместителем Главы Правительства Республики Марий Эл министерств и ведомств, а также обеспечение взаимодействия с другими секретариатами, управлениями и отделами Президента, Правительства Республики Марий Эл и Администрации Президента Республики Марий Эл, другими министерствами и ведомствами, органами местного самоуправления Республики Марий Эл;
осуществление контроля за исполнением документов по направлениям деятельности Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл,
выполнение поручений Президента Республики Марий Эл, Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл и Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл;
техническое обеспечение и обслуживание деятельности Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл.
III. Функции секретариата
Основной функцией секретариата является обеспечение деятельности Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл по следующим направлениям:
4. Организационное:
планирование организационно-массовых мероприятий, проводимых Первым заместителем Главы Правительства Республики Марий Эл;
обобщение планов организационно-массовых мероприятий, вносимых курируемыми министерствами и ведомствами,
подготовка и проведение мероприятий, осуществляемых Первым заместителем Главы Правительства Республики Марий Эл;
обеспечение участия Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл в организационно-массовых мероприятиях, проводимых в Республике Марий Эл и за ее пределами;
подготовка необходимых документов Первому заместителю Главы Правительства Республики Марий Эл для участия в организационно-массовых мероприятиях, в работе Государственного Собрания Республики Марий Эл по курируемым вопросам;
разработка и внесение конкретных предложений по вопросам совершенствования деятельности курируемых министерств и ведомств по направлениям деятельности Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл.
5. Правовое:
подготовка проектов нормативных правовых актов по поручениям Президента Республики Марий Эл и Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл;
подготовка заключений на проекты нормативных правовых актов, представляемых в секретариат, их редактирование;
контроль за прохождением проектов нормативных правовых актов по курируемым вопросам от их подготовки до подписания;
подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл, и по его поручениям;
систематизация действующего законодательства и обеспечение наличия необходимой правовой базы для осуществления деятельности Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл
6 Аналитическое и информационно-справочное.
получение из соответствующих министерств и ведомств аналитических и информационно-справочных материалов для Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл,
систематизация полученных аналитических и информационно-справочных материалов;
подготовка по поручениям Президента Республики Марий Эл, Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл и Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл аналитических и информационно-справочных материалов;
установление и поддержание связей со средствами массовой информации, подготовка и организация выступлений в них Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл.
7. Координация деятельности курируемых Первым заместителем Главы Правительства Республики Марий Эл министерств и ведомств, а также обеспечение взаимодействия с другими секретариатами, управлениями и отделами Президента, Правительства Республики Марий Эл и Администрации Президента Республики Марий Эл, другими министерствами и ведомствами, органами местного самоуправления:
координация планируемых министерствами и ведомствами, органами местного самоуправления мероприятий по вопросам, курируемым Первым заместителем Главы Правительства Республики Марий Эл;
участие совместно с другими секретариатами, управлениями и отделами Президента, Правительства Республики Марий Эл и Администрации Президента Республики Марий Эл в проводимых в республике мероприятиях и подготовке необходимых документов;
взаимодействие по вопросам, курируемым Первым заместителем Главы Правительства Республики Марий Эл, и по его поручениям с министерствами и ведомствами, органами местного самоуправления;
организация выезда в города и районы, а также посещение объектов с целью изучения положения дел на местах и выработки реальных предложений по улучшению или обобщению передового опыта их работы по направлениям деятельности Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл.
8. Осуществление контроля и исполнения документов:
установление четкого порядка и жесткого контроля за прохождением документов в секретариате;
обеспечение исполнения всех поступающих в секретариат документов в установленные сроки;
ведение документации согласно утвержденной номенклатуре дел и действующим нормативным актам, регламентирующим работу с документами и делопроизводство;
обеспечение исполнительской дисциплины со стороны курируемых министерств и ведомств;
организация учебы кадров курируемых министерств и ведомств по данным вопросам и проверок на местах.
9. Выполнение поручений Президента Республики Марий Эл, Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл и Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл:
обеспечение строгого учета поручений и контроля за их исполнением;
исполнение поручений в установленные или кратчайшие сроки;
немедленное информирование о результатах исполнения поручении.
10. Техническое обеспечение и обслуживание.
контроль за бесперебойным действием телефонной и иных технических средств связи Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл;
обеспечение постоянной готовности рабочего места Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл;
организация вызова и приглашения работников к Первому заместителю Главы Правительства Республики Марий Эл по его поручению;
ведение протокола проводимых Первым заместителем Главы Правительства Республики Марий Эл совещаний и деловых встреч;
контроль за своевременным транспортным обслуживанием Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл;
организация работы приемной Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл и обеспечение дежурства в ней.
IV. Обеспечение деятельности секретариата
11. Секретариат для осуществления возложенных на него задач имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл, от органов государственной власти Республики Марий Эл, учреждений, организаций и должностных лиц, органов местного самоуправления;
пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Президента Республики Марий Эл и республиканских органов исполнительной власти;
использовать в установленном порядке государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;
создавать комиссии для проведения проверок по вопросам, входящим в компетенцию Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл;
привлекать для осуществления отдельных работ, подготовки документов по поручениям Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл ученых и специалистов, в том числе и на договорной основе;
участвовать в официальных мероприятиях, проводимых в республике по направлениям деятельности Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл;
планировать и осуществлять в установленном порядке командировки сотрудников секретариата.
12. Информационное, материально-техническое и транспортное обслуживание деятельности секретариата, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют соответствующие подразделения Администрации Президента Республики Марий Эл.
V. Руководитель секретариата
13. Секретариат возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Республики Марий Эл по представлению Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл, и Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл.
14. Работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Президента Республики Марий Эл по представлению Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл.
15. Руководитель секретариата осуществляет руководство деятельностью секретариата Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл и отвечает за ее результаты.
16. Руководитель секретариата:
определяет функции и должностные инструкции каждого работника секретариата и представляет на согласование с Первым заместителем Главы Правительства Республики Марий Эл;
вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников секретариата и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
дает конкретные поручения работникам секретариата и по указанию Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл - должностным лицам министерств, ведомств и организаций, проводит совещания с ними;
организует дежурство работников секретариата в приемной Первого заместителя Главы Правительства Республики Марий Эл;
представляет секретариат в отношениях с другими секретариатами, управлениями и отделами Президента, Правительства Республики Марий Эл и Администрации Президента Республики Марий Эл;
направляет работников секретариата в служебные командировки;
подписывает в пределах своей компетенции служебную документацию.
VI. Ответственность руководителя секретариата
17. Руководитель секретариата несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на секретариат, с учетом прав, предоставляемых ему настоящим Положением
