56. Основанием для приема и регистрации Заявления и прилагаемых документов является поступление их в Департамент.
Должностное лицо, ответственное за делопроизводство в Департаменте, в день их поступления в случае, если Заявление и прилагаемые документы, предусмотренные пунктами 26-30 настоящего Регламента предоставлены в полном объеме:
подготавливает и подписывает расписку о получении Заявления и прилагаемых документов с приложением описи прилагаемых документов Заявителем (далее - Опись), указанную в Приложении N 6 к настоящему Регламенту;
передает Заявителю (его представителю) оригинал расписки в получении документов с Описью;
регистрирует Заявление и прилагаемые документы.
В случае, если Заявление и прилагаемые документы, предусмотренные пунктами 26-30 настоящего Регламента предоставлены не в полном объеме Должностное лицо, ответственное за делопроизводство в Департаменте, подготавливает и подписывает отказ в приеме Заявления и прилагаемых документов, оформленный в соответствии с Приложением N 7 к настоящему Регламенту.
В случае, если Заявление и прилагаемые к нему документы представляются непосредственно Заявителем (его представителем), расписка с Описью (отказ в приеме Заявления и прилагаемых документов) выдается должностным лицом, ответственным за делопроизводство в Департаменте, Заявителю (его представителю) непосредственно при приеме Заявления и прилагаемых документов.
При поступлении документов, направленных по почте, расписка с Описью (отказ в приеме Заявления и прилагаемых документов) высылается должностным лицом, ответственным за делопроизводство в Департаменте в течение рабочего дня, следующего за днем поступления документов, по указанному Заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении.
57. Регистрация Заявления и прилагаемых документов, поступивших в Департамент в электронной форме, осуществляется должностным лицом Департамента, ответственным за ведение делопроизводства, в день их поступления после проведения процедуры проверки действительности усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с пунктом 52 настоящего Регламента.
В случае если в результате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи не будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности должностное лицо Департамента, ответственное за ведение делопроизводства, распечатывает и регистрирует Заявление и прилагаемые документы. Расписка высылается заявителю в течение рабочего дня, следующего за днем поступления документов, с использованием указанной системы.
В случае если в результате проверки усиленной квалифицированной электронной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, должностное лицо Департамента, ответственное за ведение делопроизводства, не регистрирует Заявление и прилагаемые документы и в день их поступления передает должностному лицу отдела Департамента.
Должностное лицо отдела Департамента в течение 2 рабочих дней со дня поступления Заявления и прилагаемых документов в Департамент выполняет следующие действия:
оформляет уведомление об отказе в приеме Заявления и прилагаемых документов в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи", на основании которых было отказано в приеме Заявления и прилагаемых документов, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя, и направляет его по адресу электронной почты Заявителя (его представителя).
58. В день регистрации Заявления и прилагаемых документов должностное лицо Департамента, ответственное за ведение делопроизводства, передает Заявление и прилагаемые документы должностному лицу отдела, ответственному за рассмотрение Заявления и прилагаемых документов (далее - Должностное лицо отдела).
59. Результатом административной процедуры является регистрация Заявления и прилагаемых документов либо направление Заявителю (его представителю) уведомления об отказе в приеме Заявления и прилагаемых документов.