2.1. Подготовка проекта распоряжения председателя Комиссии.
2.1.1. Основаниями для начала административного действия являются:
поручение председателя Комиссии либо в его отсутствие - первого заместителя (заместителя);
наличие необходимости принятия заблаговременных мер по предотвращению или мер по ликвидации угрозы возникновения чрезвычайных ситуаций;
наличие необходимости принятия как постоянно действующего, так и временного акта, рассчитанного на четко установленный срок, определяемый конкретной датой или наступлением того или иного события, в целях координации деятельности органов управления и сил территориальной подсистемы Республики Марий Эл единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, предприятий и организаций в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и обеспечения пожарной безопасности.
2.1.2. Ответственным за исполнение административного действия является должностное лицо структурного подразделения Департамента, осуществляющее подготовку проекта распоряжения председателя Комиссии по вопросам в соответствии с направлением деятельности структурного подразделения.
2.1.3. Проект распоряжения председателя Комиссии оформляется на бланке распоряжения председателя Комиссии и должен содержать:
название, отражающее суть распоряжения;
краткое изложение мотивов внесения проекта, обоснование и существо вопроса;
принимаемые решения в форме отдельных поручений;
указание органа государственной власти, на который возлагается контроль за выполнением распоряжения председателя Комиссии (в отдельных случаях контроль возлагается на секретаря Комиссии либо оставляется за Первым заместителем Главы Правительства Республики Марий Эл, председателем Комиссии);
реквизит "Подпись" председателя Комиссии либо в его отсутствие - первого заместителя (заместителя);
реквизит "Номер и дата" издания распоряжения.
Проект распоряжения председателя Комиссии готовится по вопросам принятия заблаговременных мер по предотвращению или мер по ликвидации угрозы возникновения чрезвычайных ситуаций, а также координации деятельности органов управления, сил и средств территориальной подсистемы Республики Марий Эл единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, предприятий и организаций в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и обеспечения пожарной безопасности.
В случае поступления в Департамент обращения Заявителя о направлении проекта распоряжения председателя Комиссии, оно регистрируется в соответствии с инструкцией по делопроизводству и согласно визе руководителя Департамента передается в подразделение Департамента, соответственно функциям, возложенным на него положением.
Заявитель представляет в Департамент или председателю Комиссии обращение, содержащее:
краткое обоснование необходимости издания распоряжения председателя Комиссии;
предлагаемый вариант проекта распоряжения председателя Комиссии с указанием соответствующих поручений, исполнителей и сроков исполнения.
Должностное лицо, ответственное за подготовку проекта распоряжения председателя Комиссии в структурном подразделении Департамента, анализирует обращение и устанавливает правомерность и необходимость издания распоряжения председателя Комиссии.
По результатам рассмотрения представленных документов, на основании собственных исследований должностное лицо, ответственное за подготовку проекта распоряжения председателя Комиссии в структурном подразделении Департамента, при необходимости, дорабатывает представленный проект и оформляет его в соответствии с требованиями.
Подготовленный проект распоряжения председателя Комиссии предварительно согласовывается с первым заместителем и заместителем председателя Комиссии, при необходимости, с заинтересованными руководителями министерств, ведомств и организаций.
Согласованный проект распоряжения председателя Комиссии в письменном виде направляется на согласование секретарю Комиссии и утверждение председателю Комиссии.
В случае подготовки проекта распоряжения председателя Комиссии на основании обращения Заявителя к проекту прилагаются копия обращения Заявителя и необходимые обосновывающие материалы.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 30 календарных дней, при обращении Заявителя - не более 30 дней со дня регистрации обращения.
2.1.4. Критериями принятия решения о подготовке проекта распоряжения председателя Комиссии являются:
соответствие предлагаемого проекта распоряжения председателя Комиссии задачам, функциям и полномочиям Комиссии;
наличие объективного обоснования необходимости и актуальности издания распоряжения председателя Комиссии;
соответствие поручений в предлагаемом проекте распоряжения председателя Комиссии законодательству Российской Федерации и законодательству Республики Марий Эл.