8. Доступ к персональным данным Министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан осуществляется только теми гражданскими служащими, которым доступ к персональным данным необходим для выполнения должностных обязанностей. Перечень таких лиц утверждается приказом Министерства.
9. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих, работников министерства и граждан при формировании кадрового резерва.
10. Персональные данные Министра, гражданских служащих, работников министерства содержатся в кадровых документах (личные дела, личные карточки, трудовые книжки, приказы по личному составу и другие) и бухгалтерских документах (расчетно-платежные ведомости и другие).
Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв министерства, персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и персональные данные граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, содержатся в документах, представленных для участия в конкурсах.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, содержатся в обращениях граждан.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров, ведения расчетов с физическими лицами, содержаться в договорах, расчетно-платежных документах.
11. При обработке персональных данных Министра, гражданских служащих, лица допущенные к работе с персональными данными указанных лиц обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных Министра, гражданских служащих, осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Министерства, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у Министра, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом Министра, гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить Министру, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;
в) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу Министра, гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы Министра, гражданского служащего, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;
д) защита персональных данных Министра, гражданских служащих, от неправомерного их использования осуществляется за счет средств министерства в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных Министра, гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
{Пункт 11 Положения в редакции:
12. Общие требования к обработке персональных данных работников министерства и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.
13. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных граждан, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
14. Министр, гражданские служащие, работники министерства, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами министерства, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с документами министерства об их правах и обязанностях в этой области.
15. В целях обеспечения защиты персональных данных министр, гражданские служащие, имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федеральных законов О государственной гражданской службе Российской Федерации и "О персональных данных". При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера министр, гражданский служащий, вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие Министра, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с их персональными данными.
{Пункт 15 Положения в редакции:
16. Права работников министерства в целях обеспечения защиты персональных данных устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.
17. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".