3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Министерство определений судебных органов или письменных заявлений о предоставлении государственной услуги.
3.2.2. Специалист отдела охраны и экспертизы условий труда Министерства, осуществляющий прием и регистрацию входящих документов:
а) вносит в журнал регистрации обращений граждан и электронную базу данных заказчиков запись о приеме заявления и документов, указанных в подпункте 2.6.1. настоящего Административного регламента, содержащую:
регистрационный номер (порядковый номер записи);
дату приема документов;
наименование заказчика.
б) отказывает заказчику в приеме документов в соответствии с пунктом 2.8. настоящего Административного регламента.
3.2.3. Специалист отдела охраны и экспертизы условий труда Министерства, осуществляющий прием и регистрацию входящих документов, разъясняет заявителю причины, по которым отказано в приеме документов, и предлагает принять меры по их устранению.
Продолжительность действия составляет 10 минут.
3.2.4. Специалист отдела охраны и экспертизы условий труда Министерства, осуществляющий прием и регистрацию входящих документов, устанавливает предмет обращения, личность заказчика, проверяет полномочия обратившегося, в том числе полномочия законного представителя, проверяет наличие документов, указанных в подпункте 2.6.1. настоящего Административного регламента.
Специалист отдела охраны и экспертизы условий труда Министерства, осуществляющий прием и регистрацию входящих документов, сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом, если представленные копии документов нотариально не заверены, производит на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов и печатью Министерства.
Продолжительность действия составляет 1 минуту на документ, состоящий не более чем из 2 страниц. При большем количестве страниц время проверки увеличивается на 1 минуту для каждых 2 страниц представляемых документов.
3.2.5. При отсутствии у заказчика заполненного заявления или неправильном его заполнении специалист отдела охраны и экспертизы условий труда Министерства, осуществляющий прием и регистрацию входящих документов, заполняет его самостоятельно (с последующим представлением на подпись заявителю) или помогает заказчику собственноручно заполнить заявление.
3.2.6. Критериями принятия решения о приеме документов для предоставления государственной услуги являются наличие (отсутствие) оснований, указанных в пункте 2.8. настоящего Административного регламента.