11. Юридическим фактом, служащим основанием для начала исполнения административной функции по декларированию розничной продажи алкогольной продукции является наличие лицензии на розничную продажу алкогольной продукции на территории Республики Марий Эл.
12. Декларации о розничной продаже алкогольной продукции представляются декларантами в отдел развития торговли и потребительских услуг Министерства, осуществляющий ведение республиканской электронной базы данных деклараций о розничной продаже алкогольной продукции (далее - база данных деклараций). Должностным лицом Министерства, ответственным за выполнение действий по исполнению государственной функции, является начальник отдела развития торговли и потребительских услуг Министерства. Специалисты отдела развития торговли и потребительских услуг Министерства принимают участие в осуществлении процедур по исполнению государственной функции в рамках своих полномочий согласно должностным регламентам.
13. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
ежедневная загрузка деклараций с FTP;
ежедневное обновление справочников программы "Декларант";
программное обеспечение декларантов на основании лицензий, регистрация выдачи программного продукта (Приложение N 3);
приём деклараций в электронном виде в формате, совместимом с базой данных деклараций, и на бумажном носителе;
сравнение фактического поступления, реализации и наличия алкогольной продукции, представляемого декларантом за отчётный период, с данными о розничной продаже алкогольной продукции, представляемыми предприятиями оптовой торговли;
регистрация сдачи декларации в журнале учёта деклараций.
14. Конечным результатом исполнения государственной функции по декларированию розничной продажи алкогольной продукции на территории Республики Марий Эл является представление деклараций, содержащих корректные данные о фактическом поступлении и реализации алкогольной продукции на территории Республики Марий Эл и регистрация сдачи деклараций в Министерстве.
15. Специалист отдела развития торговли и потребительских услуг Министерства, осуществляющий приём и регистрацию декларации о розничной продаже алкогольной продукции, вносит в журнал регистрации деклараций запись о приёме декларации, включающую следующее:
регистрационный номер (порядковый номер записи);
дату приёма документов;
наименование декларанта, Ф.И.О. ответственного лица, представившего документы (Приложение N 4).
15.1. Представитель декларанта подтверждает факт принятия документов специалистом отдела развития торговли и потребительских услуг Министерства своей подписью.
15.2. При направлении декларации в электронной форме и на бумажном носителе по почте данная декларация регистрируется специалистом отдела развития торговли и потребительских услуг Министерства в установленном порядке с последующей передачей данной декларации в отдел развития торговли и потребительских услуг Министерства не позднее дня, следующего за днём регистрации декларации.
15.3. На декларации, представленной на бумажном носителе, специалист отдела развития торговли и потребительских услуг Министерства, принявший декларацию, проставляет письменную отметку (штамп) о принятии с указанием даты её поступления.
16. Декларация представляется декларантом:
ежедневно- в электронном виде не позднее дня, следующего за отчётным. Ежедневное представление декларации в электронном виде может осуществляться непосредственно декларантом, а также через поставщиков алкогольной продукции декларанта (предприятий-изготовителей и оптовых организаций), о чём декларант предварительно письменно извещает Министерство не позднее 5 числа текущего месяца;
по итогам месяца -ав электронном виде и на бумажном носителе не позднее 5 рабочего дня месяца, следующего за отчётным. При этом в электронном виде декларация может быть представлена как по каналам электронной связи, так и на магнитном носителе.
16.1. Декларация составляется декларантом в электронном виде и на бумажном носителе с использованием технических средств и программного обеспечения, обеспечивающих:
представление декларации в формате, совместимом с базой данных деклараций;
передачу декларации в электронном виде (на магнитных носителях), в том числе по каналам электронной связи для внесения непосредственно в базу данных деклараций.
16.2. Декларация представляется декларантом в целом по юридическому лицу.
16.3. Декларация в электронном виде и на бумажном носителе составляется в виде таблицы в формате, совместимом с базой данных деклараций, при помощи программного обеспечения (Приложение N 5).
16.4. Исправления и нечёткое изложение информации в указанной декларации не допускаются и являются основаниями для отказа в принятии декларации. При отсутствии данных в соответствующей графе ставится прочерк.
16.5. Декларация на бумажном носителе заверяется подписью руководителя, главного бухгалтера и печатью организации.
16.6. Информация, отражаемая в декларации, должна соответствовать фактическому поступлению, расходованию и наличию алкогольной продукции за отчётный период (день или месяц), данным первичного, бухгалтерского, налогового учета декларанта, а также сведениям об объёме розничной продажи алкогольной продукции, представляемым декларантом в органы, осуществляющие межотраслевую координацию и функциональное регулирование в сфере государственной статистики.