1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл.
2. Реестр государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл представляет собой систематизированные сведения о государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - должности гражданской службы) в государственном органе Республики Марий Эл (далее - государственный орган).
3. Реестры государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Марий Эл (далее - реестры гражданских служащих) образуют Реестр государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - Реестр).
4. Реестр и реестры гражданских служащих удостоверяют факт прохождения определенным лицом государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - гражданская служба) и наличие вакансий по должностям гражданской службы.
5. Ведение Реестра и реестров гражданских служащих осуществляется в целях:
обеспечения единого подхода к решению вопросов, связанных с реализацией государственной кадровой политики в государственных органах;
совершенствования работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в государственных органах;
обеспечения социальной и правовой защищенности гражданских служащих;
повышения эффективности использования кадрового потенциала при проведении мероприятий по совершенствованию системы управления гражданской службой.
6. Ответственность за ведение Реестра и реестров гражданских служащих возлагается на соответствующего представителя нанимателя.
7. Представитель нанимателя обязан обеспечить защиту от несанкционированного доступа и копирования сведений, включенных в реестры гражданских служащих.
8. Реестр ведется управлением государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл.
{Пункт 8 Положения в редакции: Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года N 34}
9. В реестр гражданских служащих включаются персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, которые являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами, согласно приложению N 3 к настоящему Положению.
Представитель нанимателя обязан соблюдать конфиденциальность указанных персональных данных и обеспечить их безопасность при обработке.
{Пункт 9 Положения в редакции:
Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года N 286;
Указа Главы Республики Марий Эл от 20.06.2013 года N 108}
10. Реестр гражданских служащих ведется структурным подразделением государственного органа по вопросам гражданской службы и кадров (далее - кадровая служба государственного органа).
Реестр и реестр гражданских служащих ведутся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
{Пункт 10 в редакции:
Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года N 286;
Указа Главы Республики Марий Эл от 20.06.2013 года N 108}
11. Основанием для включения гражданского служащего в Реестр и реестр гражданских служащих является назначение гражданского служащего (гражданина) на должность гражданской службы.
12. Основанием для исключения гражданского служащего из Реестра и реестра гражданских служащих является прекращение (расторжение) служебного контракта и увольнение гражданского служащего с гражданской службы, за исключением случаев, предусмотренных частью 1 статьи 39 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра гражданских служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.
13. Сведения о гражданах, поступивших на гражданскую службу, вносятся в реестр гражданских служащих и представляются в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл в течение трех дней с момента назначения гражданина на должность гражданской службы на электронном носителе и в течение десяти дней на бумажном носителе по форме согласно приложению N 3.
{Абзац 1 пункта 13 Положения в редакции: Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года N 34}