ПРЕЗИДЕНТ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

УКАЗ

от 30 августа 2007 года N 151

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ ОРГАНЕ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

{Акт утратил силу: Указом Главы Республики Марий Эл от 20.02.2014 года N 29}

{Изменения и дополнения:
Указ Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года N 286;
Указ Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года N 34;
Указ Главы Республики Марий Эл от 20.06.2013 года N 108}

В соответствии со статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статьей 27 Закона Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл.

2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Президент Республики Марий Эл Л.МАРКЕЛОВ

УТВЕРЖДЕНО

Указом Президента Республики Марий Эл от 30 августа 2007 г. N 151

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ ОРГАНЕ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл.

2. Реестр государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл представляет собой систематизированные сведения о государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - должности гражданской службы) в государственном органе Республики Марий Эл (далее - государственный орган).

3. Реестры государственных гражданских служащих в государственных органах Республики Марий Эл (далее - реестры гражданских служащих) образуют Реестр государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - Реестр).

4. Реестр и реестры гражданских служащих удостоверяют факт прохождения определенным лицом государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - гражданская служба) и наличие вакансий по должностям гражданской службы.

5. Ведение Реестра и реестров гражданских служащих осуществляется в целях:

обеспечения единого подхода к решению вопросов, связанных с реализацией государственной кадровой политики в государственных органах;

совершенствования работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в государственных органах;

обеспечения социальной и правовой защищенности гражданских служащих;

повышения эффективности использования кадрового потенциала при проведении мероприятий по совершенствованию системы управления гражданской службой.

6. Ответственность за ведение Реестра и реестров гражданских служащих возлагается на соответствующего представителя нанимателя.

7. Представитель нанимателя обязан обеспечить защиту от несанкционированного доступа и копирования сведений, включенных в реестры гражданских служащих.

8. Реестр ведется управлением государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл.

{Пункт 8 Положения в редакции: Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года N 34}

9. В реестр гражданских служащих включаются персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, которые являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами, согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

Представитель нанимателя обязан соблюдать конфиденциальность указанных персональных данных и обеспечить их безопасность при обработке.

{Пункт 9 Положения в редакции:

Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года N 286;

Указа Главы Республики Марий Эл от 20.06.2013 года N 108}

10. Реестр гражданских служащих ведется структурным подразделением государственного органа по вопросам гражданской службы и кадров (далее - кадровая служба государственного органа).

Реестр и реестр гражданских служащих ведутся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

{Пункт 10 в редакции:

Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года N 286;

Указа Главы Республики Марий Эл от 20.06.2013 года N 108}

11. Основанием для включения гражданского служащего в Реестр и реестр гражданских служащих является назначение гражданского служащего (гражданина) на должность гражданской службы.

12. Основанием для исключения гражданского служащего из Реестра и реестра гражданских служащих является прекращение (расторжение) служебного контракта и увольнение гражданского служащего с гражданской службы, за исключением случаев, предусмотренных частью 1 статьи 39 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра гражданских служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

13. Сведения о гражданах, поступивших на гражданскую службу, вносятся в реестр гражданских служащих и представляются в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл в течение трех дней с момента назначения гражданина на должность гражданской службы на электронном носителе и в течение десяти дней на бумажном носителе по форме согласно приложению N 3.

{Абзац 1 пункта 13 Положения в редакции: Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года N 34}

Для формирования Реестра государственными органами в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл представляются на бумажном и электронном носителях следующие сведения, которые являются приложениями к реестру гражданских служащих:

{Абзац 2 пункта 13 Положения в редакции: Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года N 34}

сведения о государственных гражданских служащих Республики Марий Эл по форме согласно приложению N 1 ежегодно, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, в срок до 20 января;

сведения о должностях государственной гражданской службы Республики Марий Эл по форме согласно приложению N 2 ежеквартально, не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным периодом;

сведения об изменениях персональных данных государственных гражданских служащих, включенных в Реестр государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, по форме согласно приложению N 4 в течение трех дней с момента внесения изменений в реестр гражданских служащих.

{Пункт 13 в редакции: Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года N 286}

14. Территориальные органы исполнительных органов государственной власти Республики Марий Эл (далее - территориальные органы) представляют в соответствующий исполнительный орган государственной власти Республики Марий Эл сведения, содержащиеся в приложениях N 1, 2, 3 и 4, в сроки, которые установлены настоящим Положением.

{Пункт 14 в редакции: Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года N 286}

15. Исполнительные органы государственной власти Республики Марий Эл представляют в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл сводные данные по территориальным органам по форме согласно приложению N 1 в срок до 25 января года, следующего за отчетным, и по форме согласно приложению N 2 в течение пяти дней с момента поступления к ним сведений.

{Пункт 15 Положения в редакции:

Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года N 286;

Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года N 34}

16. Сведения о государственном гражданском служащем Республики Марий Эл по форме согласно приложению N 3 и сведения об изменениях персональных данных государственных гражданских служащих, включенных в Реестр государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, по форме согласно приложению N 4, полученные от территориальных органов, исполнительные органы государственной власти Республики Марий Эл представляют в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл в течение трех дней с момента поступления к ним сведений.

{Абзац 1 пункта 16 Положения в редакции: Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года N 34}

Сведения, содержащиеся в приложениях N 3 и 4 к настоящему Положению, подписывает:

руководитель соответствующего исполнительного органа государственной власти Республики Марий Эл - на руководителей территориальных органов;

руководитель территориального органа - на гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в территориальных органах.

{Пункт 16 в редакции: Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года N 286}

17. Сведения об изменениях персональных данных гражданских служащих вносятся в Реестр в течение пяти дней с момента поступления соответствующей информации от государственного органа в управление государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл.

{Пункт 17 Положения в редакции: Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года N 34}

18. Сведения, содержащиеся в Реестре и реестрах гражданских служащих, являются основанием для проведения анализа кадрового состава и выработки необходимых предложений и рекомендаций для соответствующего представителя нанимателя.

19. Гражданские служащие имеют право на ознакомление со своими персональными данными, включенными в реестры гражданских служащих.

20. Сведения, содержащиеся в Реестре, представляются управлением государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл:

Главе Республики Марий Эл;

Руководителю Администрации Главы Республики Марий Эл;

иным лицам по решению Главы Республики Марий Эл либо Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

{Пункт 20 Положения в редакции: Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года N 34}

21. Сведения, содержащиеся в приложениях N 3 и 4 к настоящему Положению, хранятся на электронных носителях в управлении государственной гражданской службы, кадровой работы и государственных наград Главы Республики Марий Эл, кадровых службах государственных органов с соблюдением мер, препятствующих копированию и несанкционированному доступу к ним.

{Пункт 21 Положения в редакции:

Указа Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года N 286;

Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 года N 34}

{Пункт 22 утратил силу: Указом Президента Республики Марий Эл от 29.12.2007 года N 286}

23. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению Реестра и реестров гражданских служащих, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и другими федеральными законами за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в Реестре и реестрах гражданских служащих, а также сохранность бумажных и электронных носителей, содержащих указанные сведения.

{Пункт 23 Положения в редакции: Указа Главы Республики Марий Эл от 20.06.2013 года N 108}

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к Положению о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл

СВЕДЕНИЯ о государственных гражданских служащих Республики Марий Эл

____________________________________________

(наименование государственного органа)

по состоянию на 1 января 20__ г.