4. Основными функциями секретариата являются:
планирование и обеспечение проведения мероприятий, осуществляемых Первым заместителем (Заместителем) Председателя Правительства Республики Марий Эл;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
обобщение планов мероприятий, вносимых министерствами и ведомствами, чью деятельность координирует или направляет Первый заместитель (Заместитель) Председателя Правительства Республики Марий Эл;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 29.12.2016 N 302)
разработка и внесение конкретных предложений по вопросам совершенствования деятельности министерств и ведомств по отраслевым направлениям деятельности Первого заместителя (Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий Эл;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 29.12.2016 N 302)
подготовка проектов нормативных правовых актов и заключений по ним;
получение из министерств и ведомств необходимых аналитических и информационно-справочных материалов и их систематизация;
участие совместно с другими структурными подразделениями Администрации Главы Республики Марий Эл в проводимых в республике мероприятиях и подготовке необходимых для этого документов;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
посещение министерств и ведомств, объектов социальной сферы, а также выезды в муниципальные образования, чью деятельность координирует и направляет Первый заместитель (Заместитель) Председателя Правительства Республики Марий Эл, с целью изучения положения дел на местах и выработки предложений по улучшению или обобщению опыта их работы;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 29.12.2016 N 302)
установление четкого порядка и строгого контроля за прохождением документов;
обеспечение исполнения в установленные сроки документов, поступающих в секретариат;
ведение документации согласно утвержденной номенклатуре дел и действующим нормативным актам, регламентирующим работу с документами;
обеспечение проводимых совещаний и деловых встреч с участием Первого заместителя (Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий Эл;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
организация работы приемной Первого заместителя (Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий Эл согласно утвержденным в установленном порядке графикам и обеспечение дежурства в них.