ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
УКАЗ
от 23 января 2007 года N 13
О СЕКРЕТАРИАТЕ ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ (ЗАМЕСТИТЕЛЯ) ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
(в редакции указов Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6, от 29.12.2016 N 302)
1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Первого заместителя (Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий Эл.
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
2. Признать утратившими силу:
пункт 6 раздела I Указа Президента Республики Марий Эл от 22 апреля 2005 года N 72 "Об изменении и признании утратившими силу некоторых решений Президента Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2005, N 5, ст. 202);
распоряжение Президента Республики Марий Эл от 20 февраля 2001 года N 86-рп "Об утверждении Положения о службе Первого заместителя Главы (Заместителя Главы) Правительства Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2001, N 3, ст. 138).
Президент
Республики Марий Эл
Л.МАРКЕЛОВ
г. Йошкар-Ола
23 января 2007 года
N 13
Утверждено
Указом Президента
Республики Марий Эл
от 23 января 2007 года N 13
ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКРЕТАРИАТЕ ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ (ЗАМЕСТИТЕЛЯ) ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
(в редакции указов Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6, от 29.12.2016 N 302)
I. Общие положения
1. Секретариат Первого заместителя (Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий Эл (далее - секретариат) является структурным подразделением Администрации Главы Республики Марий Эл и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующими нормативными правовыми актами и настоящим Положением.
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
2. Положение о секретариате (далее - Положение) утверждается Главой Республики Марий Эл.
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
II. Задачи секретариата
3. Основными задачами секретариата являются:
обеспечение деятельности Первого заместителя (Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий Эл по реализации государственной политики в пределах полномочий, закрепленных в установленном порядке;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
осуществление контроля и исполнения поручений и решений Главы, Правительства и Администрации Главы Республики Марий Эл, документов и поручений по направлениям деятельности;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
аналитическое и информационно-справочное обеспечение деятельности Первого заместителя (Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий Эл;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
взаимодействие с министерствами и ведомствами, учреждениями и организациями по вопросам, отнесенным к ведению Первого заместителя (Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий Эл;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
обеспечение работы комиссий и советов по направлениям деятельности Первого заместителя (Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий Эл;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
взаимодействие со структурными подразделениями Администрации Главы Республики Марий Эл, органами местного самоуправления, общественными объединениями;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
техническое обеспечение деятельности Первого заместителя (Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий Эл.
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
III. Функции секретариата
4. Основными функциями секретариата являются:
планирование и обеспечение проведения мероприятий, осуществляемых Первым заместителем (Заместителем) Председателя Правительства Республики Марий Эл;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
обобщение планов мероприятий, вносимых министерствами и ведомствами, чью деятельность координирует или направляет Первый заместитель (Заместитель) Председателя Правительства Республики Марий Эл;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 29.12.2016 N 302)
разработка и внесение конкретных предложений по вопросам совершенствования деятельности министерств и ведомств по отраслевым направлениям деятельности Первого заместителя (Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий Эл;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 29.12.2016 N 302)
подготовка проектов нормативных правовых актов и заключений по ним;
получение из министерств и ведомств необходимых аналитических и информационно-справочных материалов и их систематизация;
участие совместно с другими структурными подразделениями Администрации Главы Республики Марий Эл в проводимых в республике мероприятиях и подготовке необходимых для этого документов;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
посещение министерств и ведомств, объектов социальной сферы, а также выезды в муниципальные образования, чью деятельность координирует и направляет Первый заместитель (Заместитель) Председателя Правительства Республики Марий Эл, с целью изучения положения дел на местах и выработки предложений по улучшению или обобщению опыта их работы;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 29.12.2016 N 302)
установление четкого порядка и строгого контроля за прохождением документов;
обеспечение исполнения в установленные сроки документов, поступающих в секретариат;
ведение документации согласно утвержденной номенклатуре дел и действующим нормативным актам, регламентирующим работу с документами;
обеспечение проводимых совещаний и деловых встреч с участием Первого заместителя (Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий Эл;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
организация работы приемной Первого заместителя (Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий Эл согласно утвержденным в установленном порядке графикам и обеспечение дежурства в них.
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
IV. Полномочия секретариата
5. Секретариат для осуществления возложенных на него задач имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы из структурных подразделений Администрации Главы Республики Марий Эл, государственных органов Республики Марий Эл, органов государственной власти Республики Марий Эл, учреждений, организаций и должностных лиц;
(в ред. указов Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6, от 29.12.2016 N 302)
пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации Главы Республики Марий Эл и республиканских органов исполнительной власти;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
использовать в установленном порядке государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;
вносить предложения по созданию комиссии для проведения проверок по вопросам, отнесенным к ведению Первого заместителя (Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий Эл;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
привлекать для осуществления отдельных работ, подготовки документов, в том числе и на договорной основе, ученых и специалистов.
6. Информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности секретариата, а также социально-бытовое обеспечение государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в секретариате (далее - гражданские служащие) осуществляют соответствующие структурные подразделения Администрации Главы Республики Марий Эл.
(в ред. указов Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6, от 29.12.2016 N 302)
V. Руководитель секретариата
7. Секретариат возглавляет руководитель, который назначается и освобождается от должности распоряжением Главы Республики Марий Эл по представлению Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл, согласованного с Первым заместителем (Заместителем) Председателя Правительства Республики Марий Эл.
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
8. Гражданские служащие назначаются на соответствующие должности распоряжением Администрации Главы Республики Марий Эл по представлению руководителя в порядке, установленном законодательством.
(в ред. указов Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6, от 29.12.2016 N 302)
9. Руководитель секретариата может иметь заместителя, который исполняет обязанности руководителя секретариата в период его отсутствия.
10. Руководитель секретариата осуществляет руководство деятельностью секретариата и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на секретариат, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением, и в соответствии с должностным регламентом.
11. Руководитель секретариата:
организует работу секретариата, исполнение поручений Главы Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Главы Республики Марий Эл, Первого заместителя (Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий Эл;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
разрабатывает должностные регламенты гражданских служащих и вносит их Руководителю Администрации Главы Республики Марий Эл на утверждение;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 29.12.2016 N 302)
дает поручения гражданским служащим, по указанию Первого заместителя (Заместителя) Председателя Правительства Республики Марий Эл - должностным лицам министерств, ведомств и организаций, проводит с ними совещания;
(в ред. указов Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6, от 29.12.2016 N 302)
представляет секретариат в отношениях с другими структурными подразделениями Администрации Главы Республики Марий Эл;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6)
подписывает в пределах своей компетенции служебную документацию;
организует работу с письмами, предложениями, жалобами граждан, поступающими в секретариат;
вносит в установленном порядке предложения о поощрении гражданских служащих и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
(в ред. Указа Главы Республики Марий Эл от 29.12.2016 N 302)
несет персональную ответственность за качество представляемых секретариатом и органами исполнительной власти Республики Марий Эл, деятельность которых направляет Первый заместитель (Заместитель) Председателя Правительства Республики Марий Эл, проектов указов и распоряжений Главы Республики Марий Эл, постановлений и распоряжений Правительства Республики Марий Эл.
(в ред. указов Главы Республики Марий Эл от 01.07.2011 N 6, от 29.12.2016 N 302)
