20. Информационное сообщение о начале приема документов на соискание Государственных премий размещается Комиссией в средствах массовой информации, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл в срок до 20 февраля текущего года.
21. При принятии организацией, выдвигающей произведение (работу) на соискание Государственной премии, решения о выдвижении произведения (работы) на соискание Государственной премии автор (авторский коллектив) представляет в организацию, выдвигающую произведение (работу) на соискание Государственной премии, в течение 30 календарных дней со дня принятия решения следующие документы и материалы:
а) анкетные сведения кандидата на соискание Государственной премии, составленные по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, с фотографией размером 3 х 4 см (черно-белой или цветной). Если кандидатура представляется на соискание Государственной премии посмертно, то к анкетным сведениям прилагается копия свидетельства о смерти и указываются анкетные сведения наследника;
б) справка о произведении (работе), содержащая основное содержание, творческие особенности, полученные результаты, функциональные и экономические показатели, сведения об экономическом или социально-культурном эффекте, масштабы реализации результатов произведения (работы), перспективы дальнейшего использования этих результатов.
Справка о произведении (работе) представляется с приложением сведений, подтверждающих общественное признание произведения (работы), и наград, полученных на различных конкурсах, выставках; статей, рецензий, отзывов, публикаций в средствах массовой информации; благодарственных писем, копий почетных грамот, дипломов (при наличии);
в) справка о творческом вкладе каждого автора в создание коллективного произведения (работы) с указанием руководителя работы, если таковой определялся, с подписями всех участников представленного авторского коллектива, подтверждающими долю авторского участия в создании данного произведения (работы);
г) документы об обнародовании произведений (работ): справка о дате выпуска, исполнения, показа, об опубликовании; копии актов внедрения в производство, приемки, сдачи в эксплуатацию, копии авторских свидетельств или патентов;
д) копия согласия на обработку персональных данных соискателя, подписанная лично соискателем;
е) конкурсные произведения (работы): произведения литературы, монографии, научные труды и др. в двух экземплярах;
ж) фотографии, эскизы конкурсного произведения (работы), альбомы, каталоги, проспекты, видео- и аудиозапись, клавир, партитура, тексты вокальных произведений, монтажные листы фильмов и телепередач, программы и другие материалы. Размер и качество фотографий должны обеспечивать достаточно полное представление о произведении (работе), выдвигаемом на соискание Государственной премии.
22. Организация, выдвигающая произведение (работу) на соискание Государственной премии, для участия произведения (работы) в конкурсе представляет в Комиссию на каждого соискателя письменное представление, оформленное по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению, с приложением:
решения или выписки из решения организации, выдвигающей произведение (работу) на соискание Государственной премии, о выдвижении произведения (работы) на соискание Государственной премии;
документы и материалы, представленные соискателем согласно пункту 21 настоящего Положения.
Представление и прилагаемые к нему документы подписываются руководителем организации, выдвигающей произведение (работу) на соискание Государственной премии, заверяются печатью и представляются организацией, выдвигающей произведение (работу) на соискание Государственной премии, в Комиссию для участия в конкурсе в одном экземпляре, кроме материалов, указанных в подпункте "е" пункта 21 настоящего Положения, которые представляются в двух экземплярах.