3.1. Представители Общин, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, общественных организаций, граждане представляют в Учреждение следующие документы:
3.1.1. Для чествования трудовых династий:
ходатайство Общины, органа местного самоуправления муниципального образования автономного округа, общественной организации о чествовании трудовой династии с указанием сведений о членах трудовой династии, осуществляемых видах традиционных промыслов, семейном стаже занятия традиционными промыслами.
3.1.2. Для чествования старейшин:
ходатайство (характеристика) Общины, органа местного самоуправления муниципального образования автономного округа, общественной организации о чествовании старейшины с указанием сведений о деятельности по сохранению культуры, традиций, языка, промыслов, традиционного образа жизни, об имеющихся званиях, достижениях, наградах и заслугах;
документ, удостоверяющий личность гражданина (старейшины);
документ, подтверждающий национальность.
3.1.3. Для чествования юбиляров:
заявление гражданина (юбиляра);
документ, удостоверяющий личность гражданина (юбиляра);
документ, подтверждающий национальность.
3.2. Прием документов фиксируется в журнале регистрации в день их подачи или получения по почте.
3.3. На каждого гражданина (в отношении трудовой династии - семью) формируется учетное дело, в котором содержатся документы, необходимые для подтверждения отнесения граждан к трудовой династии, старейшине и юбиляру, которое хранится в Учреждении в течение 3-х лет.