Об утверждении Порядка участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных Департаментом молодежной политики, гражданских инициатив и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (с изменениями на 20 февраля 2024 года)

III. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиального органа

7. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) в Департамент не позднее 3 рабочих дней до дня начала заседания.

Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.

8. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменной форме по адресу Департамента: 628011, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Комсомольская, 31 либо в электронном виде на электронный адрес: dos@admhmao.ru.

(в ред. приказа Департамента общественных и внешних связей ХМАО - Югры от 31.01.2020 N 2-нп)

9. Регистрация заявок осуществляется отделом правовой и организационной работы Административно-правового управления Департамента. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.

(в ред. приказа Департамента общественных и внешних связей ХМАО - Югры от 31.01.2020 N 2-нп, приказа Департамента молодежной политики, гражданских инициатив и внешних связей Югры от 20.02.2024 N 5-нп)

В течение одного рабочего дня после регистрации заявка направляется в структурное подразделение Департамента, обеспечивающее деятельность коллегиального органа.

(абзац введен приказом Департамента общественных и внешних связей ХМАО - Югры от 31.01.2020 N 2-нп)

Обработка персональных данных заинтересованных лиц осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

10. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Структурное подразделение Департамента, обеспечивающее деятельность коллегиального органа, предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.

(в ред. приказа Департамента общественных и внешних связей ХМАО - Югры от 31.01.2020 N 2-нп)

В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях не должно быть менее трех.

В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест размещение производится в порядке очереди по дате и времени получения заявки.

(в ред. приказа Департамента общественных и внешних связей ХМАО - Югры от 31.01.2020 N 2-нп)