3.4.1. При оформлении результатов проверки в рамках административных процедур ведутся:
"Журнал регистрации Приказов Депэкономики Югры" (далее - "Журнал Приказов");
"Журнал регистрация актов проверок" (далее - "Журнал актов проверок");
"Журнал регистрация протоколов об административном правонарушении" (далее - "Журнал протоколов").
3.4.2. "Журнал Приказов" содержит сведения о дате и номере Приказа, названии, исполнителях, лице, подписавшем Приказ, заполняется начальником отдела, в случае его отсутствия заместителем.
Ответственность за полноту и правильность ведения "Журнала Приказов" несет начальник отдела, в случае его отсутствия заместитель.
3.4.3. "Журнал актов проверок" содержит сведения о номере акта, об организаторе лотереи, дате составления, о номере Приказа Депэкономики Югры на проверку, а также информацию о вынесенном решении Депэкономики Югры об устранении выявленных нарушений, предписании с указанием исходящего номера, информацию об устранении нарушений, и иную необходимую информацию, указываемую в графе "Примечание".
Ответственность за полноту и правильность ведения "Журнала актов проверок" несет начальник отдела, в случае его отсутствия заместитель.
3.4.4. "Журнал протоколов" содержит сведения:
номер протокола;
дата и место составления протокола;
наименование юридического и физического лица, на которого составлен протокол;
место нахождения юридического лица или индивидуального предпринимателя;
статья Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
Ф.И.О., должность лица, составившего протокол;
наименование органа, в который направлено дело;
результат;
примечание, где указывается иная необходимая информация.
Ответственность за полноту и правильность ведения "Журнала протоколов" несет начальник отдела, в случае его отсутствия заместитель.
3.4.5. Приказ на проверку оформляется в соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 N 294-ФЗ и типовой формой, утвержденной Приказом Минэкономразвития РФ от 24.05.2010 N 199.
В Приказе указываются:
наименование органа регионального государственного надзора;
фамилии, имена, отчества, должности должностного лица или должностных лиц, уполномоченных на проведение проверки;
наименование юридического лица - организатора лотереи;
цели, задачи, предмет проверки и срок ее проведения;
правовые основания проведения проверки, в том числе подлежащие проверке обязательные требования;
сроки проведения и перечень мероприятий по контролю, необходимых для достижения целей и задач проведения проверки;
перечень административных регламентов проведения мероприятий по контролю;