5. Служба осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
5.1. Вносит Губернатору и в Правительство автономного округа проекты законов, иных нормативных правовых актов автономного округа и другие документы, по которым требуется решение Губернатора, Правительства автономного округа, по вопросам, относящимся к сфере деятельности Службы, а также проект ежегодного плана работы и прогнозные показатели деятельности Службы.
5.2. Реализует единую государственную политику в области защиты прав юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и соблюдение законодательства в области защиты прав юридических лиц, индивидуальных предпринимателей при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории автономного округа.
(в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16.07.2021 N 271-п)
5.3 - 5.4. Утратили силу с 19 июля 2021 года. - Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16.07.2021 N 271-п.
5.5. Осуществляет:
5.5.1. Контроль за исполнением органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий автономного округа по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа и находящихся на территории муниципального образования.
5.5.2. Координацию и контроль за деятельностью подведомственного Службе учреждения, утверждает его предельную штатную численность, согласовывает устав.
5.5.3. Организационно-методическое руководство деятельностью государственного, муниципальных архивов, архивов организаций автономного округа по обеспечению сохранности, отбору, подготовке и передаче архивных документов на постоянное хранение.
5.5.4. Функции государственного заказчика при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в сфере деятельности Службы.
(пп. 5.5.4 в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 24.07.2020 N 317-п)
5.5.5. Информационное обслуживание, в том числе исполнение запросов государственных органов, органов местного самоуправления, граждан и организаций.
5.5.6. Функции главного распорядителя и получателя средств бюджета автономного округа, предусмотренных на содержание Службы и реализацию возложенных на Службу функций.
5.5.7. Работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Службы.
5.5.8. Прием граждан, своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.
5.5.9. Формирует и утверждает государственное задание на оказание государственных услуг в установленной сфере деятельности подведомственного учреждения, проводит контроль выполнения государственного задания.
5.5.10. Организацию и ведение гражданской обороны в Службе, а также контроль и координацию деятельности подведомственного учреждения в области гражданской обороны.
5.5.11. Исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, в том числе принимает меры по организации контроля за их исполнением в установленной сфере деятельности.
(пп. 5.5.11 введен постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 25.04.2014 N 152-п)
5.5.12. Аттестацию экспертов, привлекаемых к осуществлению экспертизы в целях регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле, в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2020 года N 2328 "О порядке аттестации экспертов, привлекаемых к осуществлению экспертизы в целях государственного контроля (надзора), муниципального контроля".
(пп. 5.5.12 в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16.07.2021 N 271-п)
5.5.13. Поддержку добровольческой (волонтерской) деятельности в установленной сфере.
(пп. 5.5.13 введен постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 10.04.2020 N 125-п)
5.5.13. Утратил силу. - Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 23.11.2018 N 446-п.
5.6. Организует:
5.6.1. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов государственного архива автономного округа, музеев и библиотек автономного округа, органов государственной власти автономного округа, государственных унитарных предприятий автономного округа, включая казенные предприятия, и государственных учреждений автономного округа.
5.6.2. Выявление и приобретение архивных документов по истории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, находящихся за пределами автономного округа.
5.6.3. Работу по использованию документов, отнесенных к Архивному фонду Российской Федерации.