2.1. Кредитная организация на основании документов на открытие счета и договора на выпуск и обслуживание банковских карт для корпоративных клиентов открывает Департаменту финансов автономного округа балансовый счет 40202 отдельно для расчетов по банковским "корпоративным" картам и банковским "корпоративным-бензиновым" картам.
Для осуществления операций с банковскими картами по средствам, полученным от приносящей доход деятельности, используется балансовый счет 40603, открытый Департаменту финансов в кредитной организации.
2.2. Получатель средств бюджета автономного округа с использованием банковских карт осуществляет получение наличных денежных средств в валюте Российской Федерации для осуществления расчетов, связанных с оплатой, представительских, хозяйственных, почтовых расходов и иных операций в валюте Российской Федерации в отношении которых, законодательством Российской Федерации не установлен запрет (ограничение) на их совершение.
2.3. Для получения банковских карт получатель средств бюджета автономного округа предоставляет в Департамент финансов автономного округа:
для получения банковских карт для оплаты представительских, хозяйственных расходов, почтовых и иных расходов - Заявку на выдачу банковских карт в 2-х экземплярах, оформленную согласно приложение N 1 к настоящим Правилам;
для получения "корпоративных-бензиновых" банковских карт - Заявку на выдачу банковских карт в 2-х экземплярах, оформленную согласно приложение N 2 к настоящим Правилам;
Заявление на выдачу доверенности согласно приложение N 3 к настоящим Правилам;
заполненный бланк Доверенности согласно приложение N 4 к настоящим Правилам.
2.4. Заявки на получение банковских карт подлежат регистрации в Журнале регистрации заявок на получение банковских карт в соответствии с приложением N 5 к настоящим Правилам, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью Департамента финансов автономного округа и заверен подписями директора и главного бухгалтера (уполномоченными лицами) Департамента финансов автономного округа.
2.5. После согласования Департаментом финансов автономного округа предоставленных документов, получатель средств бюджета автономного округа предоставляет в кредитную организацию пакет документов и оформляет Заявление на открытие счета и выдачу банковской карты для корпоративных клиентов на каждого уполномоченного работника, по форме и в порядке установленными кредитной организацией.
Форма Заявления доводится до получателей средств бюджета автономного округа Департаментом финансов автономного округа.
2.6. Кредитная организация на основании предоставленных документов обеспечивает изготовление банковских карт и выдачу их уполномоченным работникам получателя бюджетных средств.
2.7. Ответственность за сохранность полученных банковских карт и пин-кодов несут уполномоченные работники получателя средств бюджета автономного округа.
2.8. По истечение срока действия банковских карт, при необходимости, получатель средств бюджета автономного округа оформляет Заявку на перевыпуск банковских карт согласно приложение N 6 к настоящим Правилам.
2.9. Получатель средств бюджета автономного округа возвращает банковские карты в кредитную организацию по Заявлению на возврат банковских карт, оформленному согласно приложение N 7 к настоящим Правилам, в котором указываются: причина возврата, серии и номера подлежащих возврату банковских карт, в случае:
закрытия лицевых счетов, открытых получателю средств бюджета автономного округа в Департаменте финансов автономного округа;
изменения наименования получателя средств бюджета автономного округа;
повреждения банковской карты;
истечения срока действия банковской карты;
утраты пин-кода;
смены уполномоченного работника получателя средств бюджета автономного округа;
закрытия или изменения номера счета, открытого Департаменту финансов автономного округ в кредитной организации;
в иных случаях, предусмотренных правилами кредитной организации.
2.10. В случае утери пин-кода и/или банковской карты получатель средств бюджета автономного округа обязан незамедлительно сообщить в кредитную организацию о факте утери карты и необходимости блокировки операций по данной банковской карте, а также не позднее первого рабочего дня, следующего за днем выявления утраты банковской карты, сообщить об этом в отдел единого казначейского счета или отдел по работе с получателями средств в административно-территориальных единицах автономного округа
2.11. Для получения наличных денежных средств с использованием банковской карты получатель средств бюджета автономного округа направляет в Департамент финансов автономного округа платежное поручение на перечисление денежных средств на каждую банковскую карту отдельно с использованием системы электронного документооборота (при наличии технической возможности) или на бумажном носителе в порядке, установленном Приказом Департамента финансов автономного округа от 30 декабря 2008 года N 247-о "Об утверждении порядка открытия и ведения лицевых счетов Департаментом финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" (далее - Порядок открытия и ведения лицевых счетов).
2.12. Платежные поручения на перечисление денежных средств на банковские карты заполняются получателем средств бюджета автономного округа в соответствии с Порядком открытия и ведения лицевых счетов с учетом следующих особенностей:
в поле "Банк получателя" указывается кредитная организация (филиал), выдавшая банковские карты;
счет получателя указывается 40202 или 40603 в зависимости от вида деятельности (бюджетная, приносящая доход деятельности);