4.1. Обеспечение наличными деньгами получателей средств бюджета автономного округа, расположенных за пределами административного центра - г. Ханты-Мансийска, и взноса ими наличных денег может осуществляться УФК в порядке, установленном настоящими Правилами, в соответствии с документом, определяющим порядок и условия обмена информацией между Департаментом финансов автономного округа и УФК при кассовом обслуживании исполнения бюджета автономного округа (далее - Регламент), со счетов, открытых УФК для бюджета автономного округа.
4.2. Обеспечение наличными деньгами получателей средств бюджета автономного округа осуществляется без открытия им лицевых счетов в УФК.
4.3. Для организации обеспечения получателей средств бюджета автономного округа за пределами административного центра наличными деньгами получатель средств бюджета автономного округа за пределами административного центра представляет в орган УФК по месту своего нахождения следующие документы:
Разрешения Департамента финансов автономного округа согласно приложениям 10 и (или) 10А к настоящим Правилам, подписанные директором и главным бухгалтером (уполномоченными лицами) Департамента финансов автономного округа, позволяющие получателю средств бюджета автономного округа получать наличные деньги со счетов УФК и (или) вносить наличные деньги на счета УФК;
[Абзац второй пункта 4.3 изложен редакцией Приказа Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 09.10.2009 года N 13-нп]
Карточку образцов подписей получателя средств бюджета автономного округа, заверенную директором (уполномоченным лицом) Департамента финансов автономного округа или нотариально.
Орган УФК после поступления средств на счет N 40116 в пользу получателя средств бюджета автономного округа за пределами административного центра выдает ему денежную чековую книжку в порядке, установленном настоящими Правилами.
Перечисление средств со счета N 40204 на счет УФК N 40116 осуществляется на основании платежного поручения УФК, оформленного на основании представленного Департаментом финансов автономного округа платежного поручения, с учетом следующих особенностей:
в полях "ИНН" и "КПП" плательщика указывается ИНН и КПП получателя средств бюджета автономного округа за пределами административного центра;
в поле "Плательщик" указывается наименование органа Федерального казначейства, в скобках - наименования финансового органа и получателя средств бюджета за пределами субъекта Российской Федерации;
в полях "ИНН" и "КПП" получателя указываются соответственно значение ИНН и КПП получателя средств бюджета за пределами административного центра;
в поле "Получатель" указывается наименование органа УФК и в скобках - наименование получателя средств бюджета автономного округа за пределами административного центра.
4.4. Для получения наличных денег с соответствующих счетов N 40116, УФК выдаются бесплатно чековые книжки в необходимом количестве получателю средств бюджета автономного округа на основании представленного им Заявления на получение денежных чековых книжек по форме согласно приложение N 11 к настоящим Правилам (код формы по КФД 0531712).
Перед выдачей чековой книжки получателю средств бюджета автономного округа уполномоченный работник УФК проверяет наличие всех денежных чеков в данной чековой книжке и проставляет штампом или письменно на оборотной стороне каждого денежного чека полное или при наличии сокращенного - сокращенное наименование получателя средств бюджета автономного округа, за исключением получателей средств бюджета, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставлено право не указывать в расчетных и кассовых документах свое наименование.
УФК выдает уполномоченному руководителем получателя средств бюджета автономного округа работнику чековую книжку. Ответственность за сохранность и учет полученных в УФК чековых книжек несет получатель средств бюджета автономного округа.
Хранение чековых книжек с использованными денежными чеками осуществляется получателями средств бюджета автономного округа в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
4.5. Получатель средств бюджета автономного округа возвращает УФК чековые книжки с корешками использованных денежных чеков и оставшимися неиспользованными денежными чеками для последующего их возврата в кредитную организацию по заявлению, оформленному получателем средств бюджета в простой письменной форме, в котором указываются номера подлежащих возврату неиспользованных денежных чеков, в случае:
закрытия лицевых счетов получателя средств бюджета автономного округа;
изменения указанного в чековой книжке наименования получателя средств бюджета автономного округа.
4.6. После проверки номеров, предъявленных получателем средств бюджета автономного округа неиспользованных денежных чеков на соответствие номерам, указанным получателем средств бюджета автономного округа в его заявлении о возврате неиспользованных денежных чеков, уполномоченный работник УФК визирует указанное заявление и в соответствии с Положением Центрального банка Российской Федерации от 26 марта 2007 г. N 302-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 9 марта 2007 г. регистрационный номер 9176, "Вестник Банка России", N 20-21, 2007) возвращает чековые книжки с корешками использованных денежных чеков получателю средств бюджета автономного округа, а неиспользованные денежные чеки и корешки возвращает по заявлению получателя средств бюджета автономного округа о возврате неиспользованных денежных чеков в кредитную организацию, ранее выдавшею соответствующие чековые книжки.
Заявление получателя средств бюджета автономного округа о возврате неиспользованных денежных чеков, завизированное уполномоченным работником УФК хранится в УФК.
4.7. Для получения наличных денег получатель средств бюджета автономного округа представляет в орган УФК по месту обслуживания не позднее дня, предшествующего дню получения наличных денег, Заявку на получение наличных денег согласно приложение N 12 к настоящим Правилам (далее - Заявка) (код формы по КФД 0531802), оформленную в установленном порядке.
Одновременно с Заявкой получатель средств бюджета автономного округа представляет в УФК денежный чек, оформленный отдельно на каждую Заявку.
Заявка представляется получателем средств бюджета автономного округа в электронном виде либо на бумажном носителе.
4.8. УФК проверяет правильность формирования Заявки на наличие в представленной Заявке реквизитов и показателей, предусмотренных к заполнению получателем средств бюджета автономного округа, а также их соответствие друг другу и иным сведениям.
При приеме Заявки на бумажном носителе подлежит проверке:
соответствие формы представленной Заявки форме, утвержденной в установленном порядке;
наличие в Заявке подписи руководителя и главного бухгалтера или иных лиц, указанных в Карточке образцов подписей, представленной получателем средств бюджета автономного.