4.1. Кадровый резерв автономного округа формирует Департамент для замещения должностей гражданской службы высшей, главной и ведущей групп из гражданских служащих (граждан), включенных в кадровые резервы, с согласия гражданских служащих (граждан).
4.2. Включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв автономного округа оформляется правовым актом Департамента в течение 10 рабочих дней со дня поступления из государственного органа правового акта о включении гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв.
4.3. Использование кадрового резерва автономного округа осуществляется с учетом квалификационных требований, предъявляемых к должностям гражданской службы.
4.4. При наличии в государственном органе, исполнительном органе вакантной должности гражданской службы высшей, главной или ведущей групп и в случае невозможности ее замещения из кадрового резерва руководитель государственного органа, исполнительного органа направляет в Департамент запрос о представлении информации о лицах, состоящих в кадровом резерве автономного округа, с указанием наименования вакантной должности и установленных квалификационных требований для ее замещения.
В соответствии с поступившим запросом Департамент осуществляет отбор сведений о гражданских служащих (гражданах), состоящих в кадровом резерве автономного округа, в пределах группы должностей гражданской службы, указанной в запросе, соответствующих установленным квалификационным требованиям для замещения вакантной должности. Данные сведения направляются в срок не более 10 рабочих дней со дня поступления запроса.
4.5. В течение 10 рабочих дней после получения сведений о гражданских служащих (гражданах), состоящих в кадровом резерве автономного округа, руководитель государственного органа, руководитель исполнительного органа (или уполномоченное им лицо) организует проведение собеседования, в том числе с привлечением структурного подразделения, с кандидатами для назначения на вакантную должность, о результатах которого уведомляет представителя нанимателя.
4.6. Если в результате собеседования не выявлены гражданские служащие (граждане), отвечающие установленным квалификационным требованиям, либо кандидаты отказались от предложенной к замещению вакантной должности гражданской службы, представитель нанимателя принимает в течение 30 календарных дней решение о проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в установленном порядке.
Отсутствие письменного ответа от гражданского служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве автономного округа, по истечении 7 календарных дней на предложение представителя нанимателя признается отказом от замещения вакантной должности гражданской службы.
4.7. Информацию о назначении на вакантную должность гражданского служащего (гражданина) из кадрового резерва автономного округа представитель нанимателя, принявший решение о назначении, направляет представителю нанимателя, решением которого гражданский служащий (гражданин) включен в кадровый резерв, в Департамент в течение 5 рабочих дней со дня издания правового акта о назначении гражданского служащего (гражданина) на должность с приложением выписки из правового акта или его копии.
4.8. Департамент ведет в электронном виде с использованием государственной информационной системы управления кадрами автономного округа:
список кадрового резерва автономного округа;
список кадрового резерва.
Департамент ежегодно анализирует состав и движение кадрового резерва на государственной гражданской службе автономного округа и оценивает эффективность работы с ним.
4.9. Ежегодными показателями эффективности работы с кадровым резервом являются: