Прием и регистрация документов на исполнение государственной функции

61. Прием и регистрация заявления на исполнение государственной функции осуществляются:

при личном посещении заявителя (его представителя) Палаты с заявлением, комплектом документов, необходимых для предоставления лицензии, продления, переоформления документа, подтверждающего наличие лицензии, и добровольного прекращения действия лицензий;

при поступлении по почте в Палату заявления с комплектом документов, необходимых для предоставления лицензии, продления, переоформления документа, подтверждающего наличие лицензии, и добровольного прекращения действия лицензий.

62. При личном посещении заявителя (его представителя) Палаты специалист отдела лицензирования Палаты устанавливает предмет обращения:

предоставление лицензии;

продление срока действия лицензии;

переоформление документа, подтверждающего наличие лицензии;

добровольное прекращение действия лицензии.

63. При личном посещении заявителя (его представителя) Палаты специалист отдела лицензирования Палаты запрашивает у заявителя заявление и необходимый комплект документов в зависимости от предмета обращения.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 15 минут.

64. Специалист отдела лицензирования Палаты предварительно определяет количество объектов, указанных в документах заявителя, на которых будет осуществляться деятельность, и оценивает общее время проверки комплекта документов, исходя из расчета - три часа на один объект.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут.

65. Специалист отдела лицензирования Палаты проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего предмета обращения и перечня документов, а также их надлежащее оформление. По усмотрению специалиста отдела лицензирования Палаты указанная проверка может осуществляться в присутствии заявителя или в его отсутствие. Во втором случае специалист отдела лицензирования Палаты предлагает заявителю вернуться к обсуждению документов и возможности их приема по истечении, оцененного в соответствии с пунктом 64 Административного регламента, общего времени проверки комплекта документов из расчета на один объект.

66. Специалист отдела лицензирования Палаты проводит консультирование заявителя по выявленным в комплекте документов недостаткам, ссылаясь на соответствующие нормативные правовые акты, разъясняет способы устранения указанных недостатков. В случае, если заявитель не намерен сдать документы, и удовлетворен устными разъяснениями, специалист Палаты возвращает документы заявителю для доработки.

67. В случае, если заявитель намерен сдать документы, факт поступления документов регистрируется в системе "Служебная корреспонденция" Палаты.

68. По факту регистрации в системе "Служебная корреспонденция" Палаты специалист общего отдела Палаты передает комплект документов заявителя председателю Палаты (в случае его отсутствия - заместителю) для назначения в порядке делопроизводства специалиста отдела лицензирования Палаты.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет один рабочий день.

69. Специалист отдела лицензирования Палаты, получивший комплект документов, в порядке делопроизводства регистрирует факт обращения в Журнале регистрации обращений, заполняя соответствующие графы.

70. В случае, если комплект документов содержит все необходимые подлинники документов, а копии документов (не более трех документов) отсутствуют или заверены ненадлежащим образом (за исключением прошитых документов, учредительных документов, технической документации на производство и эксплуатацию оборудования), специалист отдела лицензирования Палаты готовит соответствующие копии документов, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием должности, фамилии и инициалов, даты, печатью "Для документов" и штампом "копия". Копиями документов, подлежащих такому заверению, следует считать ксерокопии.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут на подготовку одной копии.

71. В случае, если заявление на предоставлении лицензии оформлено с нарушением требований, а в составе представленных документов отсутствуют необходимые документы, заявителю направляется (вручается) копия описи представленных документов с уведомлением о необходимости устранения нарушений в оформлении заявления и (или) представления отсутствующих документов, в иных случаях (продление, переоформление, прекращение) документы, с письменным разъяснением о причинах возврата, возвращаются для доработки.

Максимальный срок подготовки уведомления или разъяснения о причинах возврата документов составляет 5 рабочих дней.

72. Специалист отдела лицензирования Палаты в порядке делопроизводства передает на визирование председателю Палаты (в случае его отсутствия - заместителю) уведомление о необходимости устранения нарушений в оформлении заявления и (или) представления отсутствующих документов и регистрацию в системе "Служебная корреспонденция" Палаты.

73. Специалист общего отдела Палаты направляет почтовое отправление адресату заказным письмом или ускоренной почтой и в порядке делопроизводства фиксирует факт направления письма в системе "Служебная корреспонденция" Палаты.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет один рабочий день.

74. При установлении наличия всех необходимых документов в соответствии с предметом обращения и надлежаще оформленных, специалист отдела лицензирования Палаты принимает решение о приеме документов, выполняет копию описи, проставляет на ней отметку о дате приема документов, подписывает и вручает ее заявителю.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 15 минут.

75. При поступлении документов по почте специалист общего отдела Палаты фиксирует факт поступления документов по почте в системе "Служебная корреспонденция" Палаты.