5.1. Деятельность проектной группы возглавляет заместитель главы администрации города Тамбова - председатель проектной группы.
5.2. Заседания проектной группы проводит председатель, в случае его отсутствия или по поручению - заместитель председателя проектной группы.
5.3. Заседания проектной группы проводятся по мере необходимости.
5.4. Заседание проектной группы считается правомочным, если на нем присутствует две трети членов проектной группы.
5.5. Решения проектной группы по каждому рассматриваемому вопросу принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов проектной группы. В случае равенства голосов при голосовании голос председательствующего на заседании является решающим.
5.6. В ходе заседания проектной группы ведется протокол, который подписывается председательствующим на заседании, секретарем проектной группы в течение 5 рабочих дней.
5.7. Контроль за исполнением решений, принятых на заседаниях проектной группы, возлагается на секретаря проектной группы.
5.8. На заседание проектной группы могут быть приглашены иные специалисты органов администрации города Тамбова по вопросам, входящим в их компетенцию, а также представители общественных и иных организаций.