1. Заседания комитета проводятся не реже одного раза в три месяца. Заседания комитета проводятся по инициативе председателя комитета, по предложению председателя городской Думы, а также по требованию не менее одной трети членов комитета.
На заседаниях комитета ведется протокол. Протокол заседания комитета ведется работником организационного отдела городской Думы либо по поручению председателя комитета одним из ее членов.
Продолжительность рассмотрения вопросов повестки дня заседания комитета, докладов, содокладов и заключительного слова определяется председательствующим на заседании комитета по согласованию с членами комитета, докладчиками и содокладчиками.
2. Заседание комитета проводит председатель комитета или, в его отсутствие, заместитель председателя комитета, либо по решению комитета, член комитета при отсутствии председателя и заместителя (заместителей).
Во время ведения заседания в случае необходимости председатель комитета вправе передать ведение заседания заместителю председателя комитета, но имеет право в любой момент продолжить ведение заседания.
Открывая заседание комитета, председательствующий сообщает о количестве присутствующих и отсутствующих членов комитета.
Член комитета не вправе без уважительной причины покидать заседание комитета до его окончания, если в результате его отсутствия заседание комитета становится неправомочным. В иных случаях член комитета вправе покинуть заседание комитета с разрешения председательствующего.
3. На заседаниях комитета вправе присутствовать и выступать с информацией без участия в голосовании прокурор Тамбовской области, его представитель, председатель городской Думы, первый заместитель председателя городской Думы, заместители председателя городской Думы, депутаты городской Думы, не входящие в состав комитета, глава города и (или), по его поручению, полномочный представитель главы города, специалисты аппарата городской Думы.
(в ред. Решения Тамбовской городской Думы от 21.12.2018 N 1008)
На заседание комитета могут приглашаться представители органов администрации города, Контрольно-счетной палаты города Тамбова, избирательной комиссии города Тамбова, другие должностные лица, представители заинтересованных государственных органов, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций, независимо от формы собственности, а также граждане и представители средств массовой информации.
4. Члены комитета, а также иные лица, приглашенные на заседание комитета, обязаны соблюдать повестку дня и правомерные требования председательствующего на заседании комитета, правила и процедуры проведения заседания комитета и рассмотрения вопросов, не допускать во время своих выступлений оскорбительных выражений.
Во время заседания комитета участники заседания и присутствующие на заседании лица не вправе высказываться без предоставления им слова председательствующим.
Если на заседании комитета нарушается общественный порядок и (или) порядок ведения заседания, установленный настоящим Положением, и председательствующий на заседании лишен возможности принять меры по его восстановлению, он объявляет перерыв и покидает свое место. В этом случае заседание комитета считается прерванным на 30 минут. Если по возобновлении заседания нарушение порядка продолжается, то председательствующий вправе объявить заседание комитета закрытым.
5. При рассмотрении вопросов, относящихся к ведению двух или более комитетов, по инициативе председателей комитетов либо по решению городской Думы проводятся совместные заседания. В этом случае заседание ведут председатели комитетов по согласованию между собой.