По возвращении из служебной командировки работник обязан в течение трех рабочих дней предоставить:
авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме с окончательным расчетом по выданному перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы, к которому прилагаются:
документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей);
(в ред. Решения Тамбовской городской Думы от 28.06.2017 N 616)
документы, подтверждающие иные, связанные со служебной командировкой расходы, произведенные с разрешения работодателя.
Неизрасходованные остатки авансовых средств возвращаются работником в кассу на основании приходного ордера. В случае несвоевременного возвращения неизрасходованного аванса из заработной платы работника производится удержание в соответствии с порядком, установленным трудовым законодательством.
В случае невозможности предоставления в срок вышеуказанных документов и неизрасходованных остатков авансовых средств по объективным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск) работник отчитывается за служебную командировку в течение трех рабочих дней с момента выхода на работу.