4.1. Заседание Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
4.2. Члены Комиссии, а также приглашаемые на ее заседания лица извещаются секретарем Комиссии за три дня до даты проведения заседания с представлением имеющихся материалов по вопросам, вносимым на рассмотрение. Сообщение передается телефонограммой, материалы - с помощью электронной почты.
4.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем участвует более половины членов Комиссии. Члены Комиссии участвуют в ее работе лично, без права замены. В случае отсутствия члена Комиссии на ее заседании, он имеет право представлять свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.
4.4. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на ее заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.
4.5. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и секретарем Комиссии.
4.6. Решения Комиссии доводятся до сведения заинтересованных органов администрации города Тамбова.
4.7. На основании решений Комиссии, принятых в пределах ее компетенции, могут разрабатываться проекты решений Тамбовской городской Думы, постановлений администрации города Тамбова, которые вносятся на рассмотрение в установленном порядке.