3.1. Заседание комиссии проводится в срок, установленный в извещении о проведении конкурса.
3.2. Секретарь комиссии осуществляет проверку заявок, поданных на участие в конкурсе, на соответствие требованиям их предоставления, указанным в извещении о проведении конкурса.
Заявки, не соответствующие требованиям их предоставления, возвращаются подавшим их лицам в течение двух рабочих дней со дня, следующего за днем предоставления заявки.
Заявки на участие в конкурсе, соответствующие требованиям их предоставления, в течение трех рабочих дней со дня, следующего за днем их предоставления, направляются в комитет финансов Администрации города Тамбова (далее - комитет финансов).
3.3. Секретарь комиссии извещает членов комиссии о дате и времени проведения конкурса не позднее чем за 3 дня до его проведения.
3.4. Не позднее чем за 1 день до конкурса секретарь комиссии формирует по каждой заявке на участие в конкурсе пакет документов, необходимый для ее рассмотрения, включающий саму заявку с приложенными к ней документами и заключение комитета финансов о возможности (невозможности) предоставления гарантии лицам, подавшим заявку на участие в конкурсе (далее - заключение).
3.5. Председатель комиссии или, по его поручению, заместитель председателя комиссии председательствует на заседании комиссии.
3.6. Заседание комиссии считается правомочным, если на заседании присутствовало более половины ее членов.
3.7. Решение комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.
3.8. При равенстве голосов принимается решение, за которое голосовал председатель комиссии.
3.9. Секретарь комиссии предоставляет комиссии сведения о явившихся лицах, подавших заявку на участие в конкурсе, и документы, подтверждающие их полномочия и личности (личности представителей).
3.10. В отношении явившихся лиц комиссия рассматривает заключения комитета финансов, на основании которых принимает решение о допуске либо отказе в допуске к участию в конкурсе лиц, подавших заявку на участие в конкурсе. Обсуждение проходит без приглашения явившихся лиц. В протоколе подведения итогов конкурса (протоколе о признании конкурса несостоявшимся) указываются причины отказа в допуске к участию в конкурсе лиц, подавших заявки.
3.11. В случае, если до участия в конкурсе не допущено ни одно лицо, подавшее заявку на участие в конкурсе, либо если до участия в конкурсе допущено только одно лицо, подавшее заявку на участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся. В этом случае оформляется протокол о признании конкурса несостоявшимся, который подписывается всеми членами комиссии, присутствовавшими на заседании.
3.12. В течение 2-х рабочих дней со дня, следующего за днем подписания протокола о признании конкурса несостоявшимся, председатель комиссии направляет его для утверждения Главе города Тамбова (пункт в редакции, введенной в действие Постановлением администрации г.Тамбова от 29 декабря 2015 года N 9569).
3.13. В случае, если до участия в конкурсе допущено 2 и более лиц, подавших заявку, секретарь комиссии приглашает явившихся лиц для проведения конкурса. Председатель комиссии объявляет решение о допуске либо отказе в допуске к участию в конкурсе лиц, подавших заявку на участие в конкурсе.
3.14. Комиссия рассматривает информацию, изложенную в заявках, и выслушивает пояснения лиц, явившихся на конкурс.
3.15. После рассмотрения изложенной в заявках информации и выслушивания пояснений лиц, явившихся на конкурс, комиссия приступает к обсуждению и принятию решения, которые осуществляются в отсутствие участников конкурса.
3.16. Комиссия оценивает направления использования объектов гражданских прав, в связи с получением которых возникают обеспечиваемые гарантией обязательства, по следующим критериям:
- соответствие целям предоставления гарантии, указанным в извещении о проведении конкурса;
- эффективность и условия использования.
3.17. Выигравшим конкурс признается лицо, которое по заключению конкурсной комиссии предоставило лучшие предложения по использованию объектов гражданских прав, в связи с получением которых возникают обеспечиваемые гарантией обязательства, с учетом отсутствия оснований для отказа в выдаче гарантии, установленных статьей 4 решения Тамбовской городской Думы от 28.04.2010 N 1408 "О Положении "О порядке предоставления муниципальных гарантий городского округа - город Тамбов".
3.18. Решение комиссии оформляется протоколом о подведении итогов конкурса, в котором указываются победитель конкурса и лицо, занявшее второе место, либо признается, что конкурс не имеет победителей. Протокол подписывается всеми членами комиссии, присутствующими на заседании.
3.19. После подписания протокола подведения итогов конкурса результаты объявляются участникам конкурса. Победитель подписывает протокол подведения итогов конкурса.
3.20. В случае отказа победителя конкурса от подписания протокола в нем делается соответствующая отметка, а победителем конкурса признается лицо, занявшее второе место, которое подписывает протокол.
3.21. В случае отказа указанных лиц от подписания протокола о подведении итогов конкурса конкурс признается не имеющим победителей, что отражается в протоколе.
3.22. В течение 2-х рабочих дней со дня, следующего за днем подписания протокола подведения итогов конкурса, председатель комиссии направляет его для утверждения Главе города Тамбова (пункт в редакции, введенной в действие Постановлением администрации г.Тамбова от 29 декабря 2015 года N 9569).
3.23. Утвержденный Главой города Тамбова протокол подведения итогов конкурса (протокол о признании конкурса несостоявшимся) направляется в комитет финансов для осуществления мероприятий по предоставлению муниципальной гарантии городского округа - город Тамбов, предусмотренных решением Тамбовской городской Думы от 28.04.2010 N 1408 "О Положении "О порядке предоставления муниципальных гарантий городского округа - город Тамбов" (пункт в редакции, введенной в действие Постановлением администрации г.Тамбова от 29 декабря 2015 года N 9569).