Общедоступные ПДн физических лиц, полученные из сторонних общедоступных источников ПДн, обрабатываются в исключительных случаях в сроки, не превышающие необходимые для их использования. При этом совместно с такими данными должны собираться реквизиты их источника и подтверждение согласия субъекта ПДн на включение такой информации в общедоступные источники ПДн, так как в случае обработки общедоступных ПДн обязанность доказывания того, что обрабатываемые ПДн являются общедоступными, возлагается на администрацию города Тамбова.
(в ред. Постановления администрации города Тамбова от 28.11.2016 N 7227)
По достижении целей обработки общедоступных ПДн они подлежат немедленному уничтожению.
С целью информационного обеспечения и осуществления взаимодействия со сторонними физическими и юридическими лицами в администрации города Тамбова могут создаваться общедоступные источники ПДн. Создание общедоступного источника ПДн осуществляется по решению главы администрации города Тамбова. В решении о создании общедоступного источника ПДн должны быть указаны:
(в ред. Постановления администрации города Тамбова от 28.11.2016 N 7227)
цель создания общедоступного источника ПДн;
ссылка на нормативный акт, устанавливающий необходимость создания общедоступного источника ПДн (при наличии);
перечень ПДн, которые вносятся в общедоступный источник ПДн;
порядок включения ПДн в общедоступный источник ПДн;
порядок уведомления пользователей общедоступного источника ПДн;
порядок получения письменного согласия субъекта ПДн на включение ПДн в общедоступный источник ПДн.
В общедоступный источник ПДн с письменного согласия субъекта ПДн могут включаться: должность, фамилия, имя, отчество, абонентский номер рабочего телефона, место получения образования, достигнутые результаты и другая информация.
Включение в общедоступные источники ПДн субъекта ПДн допускается только на основании его письменного согласия.
Исключение ПДн из указанного общедоступного источника осуществляется при утрате необходимости в обработке таких данных, либо на основании заявления субъекта ПДн в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.