Обработка ПДн с использованием средств автоматизации допускается в следующих случаях:
обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн;
обработка ПДн необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных на администрацию города Тамбова функций, полномочий и обязанностей;
(в ред. Постановления администрации города Тамбова от 28.11.2016 N 7227)
обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн;
обработка ПДн необходима для предоставления муниципальных услуг гражданам и организациям;
обработка ПДн необходима для осуществления прав и законных интересов администрации города Тамбова или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;
(в ред. Постановления администрации города Тамбова от 28.11.2016 N 7227)
обработка ПДн осуществляется в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания ПДн;
осуществляется обработка ПДн, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПДн либо по его просьбе (ПДн, сделанные общедоступными субъектом ПДн);
осуществляется обработка ПДн, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Обработка ПДн средствами автоматизации должна осуществляться на основании правил, инструкций, руководств, регламентов и иных документов, определяющих технологический процесс обработки информации, содержащей такие данные, определенных для выполнения конкретных операций с заранее определенными целями, с учетом требований настоящих Правил.