Хранение ПДн в администрации города Тамбова допускается только в форме документов - зафиксированной на материальном носителе информации (содержащей ПДн) с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать и определить субъекта ПДн. При этом предусматриваются следующие виды документов:
(в ред. Постановления администрации города Тамбова от 28.11.2016 N 7227)
изобразительный документ - документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта;
фотодокумент - изобразительный документ, созданный фотографическим способом;
текстовый документ - документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;
письменный документ - текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;
рукописный документ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;
машинописный документ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;
документ на машинном носителе - документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, иным нормативным документом.
Хранение ПДн осуществляется только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного:
доступа к ним;
их уничтожения;
изменения;