Об организации обработки персональных данных в администрации города Тамбова Тамбовской области от 22 апреля 2013

Действующий

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22 апреля 2013 года N 3536

Об организации обработки персональных данных в администрации города Тамбова Тамбовской области

(с изменениями на 20 июня 2023 года)

(в ред. Постановлений администрации города Тамбова от 28.11.2016 N 7227, от 09.06.2017 N 3488, Постановления администрации города Тамбова Тамбовской области от 20.06.2023 N 4891)

В целях совершенствования работы по организации обработки персональных данных в администрации города Тамбова, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" постановляю:

(в ред. Постановления администрации города Тамбова от 28.11.2016 N 7227)

1. Утвердить Правила обработки персональных данных в администрации города Тамбова Тамбовской области согласно приложению N 1.

(в ред. Постановления администрации города Тамбова от 28.11.2016 N 7227, Постановления администрации города Тамбова Тамбовской области от 20.06.2023 N 4891)

2. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей согласно приложению N 2.

3. Утвердить Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации города Тамбова Тамбовской области согласно приложению N 3.

4. Утвердить Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации города Тамбова Тамбовской области согласно приложению N 4.

5. Утвердить перечень информационных систем персональных данных администрации города Тамбова Тамбовской области согласно приложению N 5.

6. Утвердить перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации города Тамбова Тамбовской области в связи с реализацией трудовых отношений, оказанием муниципальных услуг или иных муниципальных функций согласно приложению N 6.

7. Утвердить типовую должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации города Тамбова Тамбовской области согласно приложению N 7.

8. Утвердить типовое обязательство муниципального служащего администрации города Тамбова Тамбовской области, замещающего должность, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению N 8.

9. Утвердить типовую форму согласия на обработку персональных данных согласно приложению N 9.

10. Утвердить типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению N 10.

11. Утвердить Порядок доступа работников в помещения администрации города Тамбова Тамбовской области, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению N 11.

12. Управлению документационного обеспечения администрации города Тамбова (Батыгова) разместить настоящее постановление на официальном Интернет-портале администрации города Тамбова (http://city.tambov.gov.ru/) в разделе "Документы".

(в ред. Постановления администрации города Тамбова от 28.11.2016 N 7227)

13. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города Тамбова Тамбовской области А.И.Курманову.

(п. 13 в ред. Постановления администрации города Тамбова Тамбовской области от 20.06.2023 N 4891)

Глава администрации города Тамбова
А.Ф.Бобров

Приложение 1
Утверждены
Постановлением
администрации города Тамбова
от 22.04.2013 N 3536

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТАМБОВА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

Настоящие Правила обработки персональных данных в администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - Правила) направлены на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, регулирующего обработку персональных данных (далее - ПДн), а также определяющие содержание обрабатываемых ПДн, категории субъектов, ПДн которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения ПДн при достижении целей обработки ПДн.

Правила разработаны в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119, нормативными и методическими документами по технической защите информации Гостехкомиссии России, ФСТЭК России и ФСБ России, Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

2. Категории субъектов ПДн

В администрации города Тамбова Тамбовской области (далее - администрация города Тамбова) осуществляется обработка ПДн следующих субъектов ПДн:

муниципальных служащих;

кандидатов, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы, на включение в кадровый резерв;

граждан, включенных в кадровый резерв муниципальной службы;

граждан, направляющих обращения в администрацию города Тамбова;

(в ред. Постановления администрации города Тамбова от 28.11.2016 N 7227)

награждаемых юридических и физических лиц;

сведения о юридических и физических лицах, поступающие в рамках межведомственного взаимодействия;

кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции Российской Федерации;

избирателей, участников референдумов по городу Тамбову;

руководителей организаций и учреждений;

собственников и арендаторов земельных участков;

собственников рекламных конструкций.

3. Принципы обработки ПДн

Обработка ПДн должна осуществляться на законной и справедливой основе.

Обработка ПДн должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.

Не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки.

Содержание и объем обрабатываемых ПДн должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и «Техэксперт»

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТАМБОВАПОСТАНОВЛЕНИЕот 22 апреля 2013 года N 3536Об организации обработки персональных данных в администрации города Тамбова Тамбовской области

Приложение 1УтвержденыПостановлениемадминистрации города Тамбоваот 22.04.2013 N 3536

1. Общие положения

2. Категории субъектов ПДн

3. Принципы обработки ПДн

Приложение 1
Утверждены
Постановлением
администрации города Тамбова
от 22.04.2013 N 3536