4.1. Формой работы Комиссии являются заседания, которые проводятся по мере поступления предложений о внесении изменений в Схемы, но не реже одного раза в месяц.
4.2. Заседания Комиссии проводятся под руководством председателя Комиссии. В случае временного отсутствия председателя Комиссии либо невозможности осуществления им своих полномочий обязанности председателя Комиссии осуществляются заместителем председателя Комиссии.
4.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее половины состава Комиссии.
4.4. Решение Комиссии принимается отдельно по каждому вопросу путем открытого голосования на заседании Комиссии большинством голосов от числа присутствующего состава Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.
4.5. Заседания Комиссии оформляются протоколом, в котором фиксируются вопросы, внесенные на рассмотрение Комиссии, а также принятые по ним решения. Протокол подписывается председателем Комиссии и секретарем Комиссии в срок не более 1 рабочего дня со дня проведения заседания Комиссии.
4.6. Подготовку протокола заседания Комиссии и рассылку его копий в территориальные органы администрации Города Томска в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии осуществляет департамент архитектуры и градостроительства администрации Города Томска.