2.1. Деятельность конкурсной комиссии осуществляется под руководством председателя конкурсной комиссии. Председатель конкурсной комиссии определяет повестку дня, место и время проведения заседания, ведет заседание, подписывает протокол заседания.
2.2. Секретарь конкурсной комиссии обеспечивает организацию деятельности конкурсной комиссии.
2.2.1.Для проведения конкурсного отбора среди соискателей на получение именной стипендии секретарь конкурсной комиссии осуществляет прием материалов, поданных соискателями. По истечении срока приема заявок секретарь конкурсной комиссии осуществляет проверку поданных документов на соответствие требованиям, указанным в подпунктах 7.1 - 7.9 пункта 7 Положения о порядке назначения и выплат именных стипендий муниципального образования "Город Томск", а в случае если претендент имеет иностранное гражданство, то дополнительно на соответствие требованию, указанному в подпункте 7.10 пункта 7 Положения о порядке назначения и выплат именных стипендий муниципального образования "Город Томск".
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 09.10.2020 года постановлением администрации Города Томска от 01 октября 2020 года № 891- см. предыдущую редакцию)
После осуществления проверки поданных документов секретарь конкурсной комиссии
передает их для проведения экспертизы в экспертную группу.
После проведения экспертной группы проверки документов секретарь конкурсной комиссии выносит их на рассмотрение конкурсной комиссии путем направления председателю конкурсной комиссии сводных таблиц и первичных документов соискателей срок не позднее 05 декабря.
Председатель конкурсной комиссии, получив материалы, поданные соискателями, осуществляет действия, предусмотренные пунктом 2.1. настоящего Положения в течение двух рабочих дней c даты их получения.
2.2.2. Документы, представленные не в полном объеме, на рассмотрение конкурсной комиссии не выносятся.
2.2.3. Документы, не соответствующие требованиям пункта 2 и подпункта 7.6 пункта 7 Положения о порядке назначения и выплат именных стипендий муниципального образования "Город Томск" на рассмотрение конкурсной комиссии не выносятся.
Председатель конкурсной комиссии, получив материалы, поданные соискателями, осуществляет действия, предусмотренные пунктом 2.1. настоящего Положения в течение двух рабочих дней. Секретарь конкурсной комиссии доводит до Председателя комиссии и членов конкурсной комиссии информацию о том, какие документы и по какой причине не были вынесены на рассмотрение комиссии. Решение об отклонении таких документов от участия в конкурсе принимается конкурсной комиссией.
2.2.4. Документы, отклоненные от участия в конкурсе, могут быть возвращены заявителю при наличии личного обращения с заявлением о возврате документов, поданных ими на конкурс на соискание именной стипендии муниципального образования "Город Томск".
2.3. Конкурсная комиссия рассматривает и анализирует документы, поданные на конкурс.
2.3.1. для повышения эффективности работы конкурсной комиссии и объективности принятия решения создается экспертная группа, порядок создания и деятельности которой определяется Положением о порядке создания и деятельности экспертной группы (приложение к настоящему Положению);
2.3.2. сведения, указанные в информационных картах соискателей, после проведения проверки экспертной группой вносятся секретарем конкурсной комиссии в сводные итоговые таблицы, сформированные на основании формы информационной карты, без указания персональных данных соискателя. Сводные итоговые таблицы формируются в соответствии с рейтингом, рассчитанным секретарем конкурсной комиссии в соответствии с пунктом 2.4. настоящего Положения.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 20.09.2019 года постановлением администрации Города Томска от 13 сентября 2019 года № 813, - см. предыдущую редакцию)
2.3.3. после принятия решения конкурсной комиссии на основании данных, указанных в сводных таблицах, секретарь комиссии представляет членам комиссии сводные таблицы с указанием Ф.И.О. (последнее - при наличии) соискателей для проведения идентификации персоналий соискателей, назначенных на получение именной стипендии. Сведения, содержащиеся в сводных таблицах с указанием Ф.И.О. (последнее - при наличии) соискателей, аналогичны сведениям, указанным в сводных таблицах, не содержащих Ф.И.О. (последнее - при наличии) соискателей.
2.4. При принятии решения конкурсная комиссия руководствуется максимальным суммарным количеством баллов (рейтингом) по всем подгруппам показателей.
Расчет суммы балов по каждой подгруппе показателей осуществляется по следующей формуле:
?= Ps х K, где
? - сумма баллов соискателя
Ps - показатель соискателя для подгруппы
К- весовой коэффициент для подгруппы, определяемый следующим образом:
К = MRP/Мах Ps
MRP - максимальный размер показателя для подгруппы (определяемый согласно таблице "Информационная карта соискателя стипендии муниципального образования "Город Томск" приложения 3 к Положению о порядке назначения и выплат именных стипендий муниципального образования "Город Томск").
МахPs - самое высокое значение показателя среди соискателей для данной подгруппы.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 22.12.2017 года Постановлением Администрации Города Томска от 20 декабря 2017 года № 1258,- см. предыдущую редакцию)
2.5. Определение победителей конкурсного отбора среди соискателей на получение именной стипендии 1-й и 2-й степени осуществляется соответственно максимальному рейтинговому баллу.