10. Этап подготовки приоритетного проекта (программы) включает в себя разработку паспорта приоритетного проекта (программы).
11. Паспорт приоритетного проекта (программы) (далее - паспорт проекта (программы) разрабатывается структурным подразделением Администрации Томской области или исполнительным органом государственной власти Томской области (далее - разработчик), определенным решением проектного комитета, и включает наименование приоритетного проекта (программы), обоснование приоритетного проекта (программы), перечень государственных программ Российской Федерации в сфере реализации приоритетного проекта (программы), перечень государственных программ Томской области в сфере реализации приоритетного проекта (программы), цели приоритетного проекта (программы), целевые показатели и критерии успешности приоритетного проекта (программы), способы достижения целей и задач приоритетного проекта (программы), ключевые риски и возможности, сроки начала и окончания приоритетного проекта (программы), оценку бюджета приоритетного проекта (программы), сведения об органах государственной власти и организациях-исполнителях и соисполнителях мероприятий приоритетного проекта (программы), иные сведения.
Подготовка паспорта проекта (программы) осуществляется с учетом методических рекомендаций регионального проектного офиса.
12. Разработчик обеспечивает подготовку плана реализации приоритетного проекта (программы) (далее - план проекта (программы), его согласование с участниками приоритетного проекта (программы) и формирует рабочую группу по проекту.
Подготовка плана проекта (программы) осуществляется с учетом методических рекомендаций регионального проектного офиса.
13. Паспорт проекта (программы) и план проекта (программы) в течение 3 рабочих дней со дня завершения разработки направляются разработчиком в региональный проектный офис для организации экспертизы экспертной группой на предмет наиболее эффективных путей достижения целей и результатов проекта (программы), совершенствования содержательных и технологических решений проекта (программы).
14. Региональный проектный офис направляет заключение экспертной группы в проектный комитет в течение 3 рабочих дней со дня подписания.
15. Проектный комитет на своем очередном заседании рассматривает с учетом заключения экспертной группы (при наличии) паспорт проекта (программы) и план проекта (программы) в течение 10 рабочих дней с момента их поступления и принимает решение об одобрении паспорта проекта (программы) или о необходимости его доработки, об одобрении плана проекта (программы) или о необходимости его доработки.
16. Одновременно с принятием решения об одобрении плана проекта (программы) проектный комитет устанавливает периодичность его мониторинга куратором направления и определяет список экспертов, которые могут участвовать в мероприятиях мониторинга.
17. Согласованные проектным комитетом паспорт проекта (программы) и план проекта (программы) направляются в течение 3 рабочих дней разработчиком в региональный проектный офис для согласования.
18. Региональный проектный офис в течение 5 рабочих дней согласовывает паспорт проекта (программы) и план проекта (программы) на соответствие требованиям методических рекомендаций регионального проектного офиса, корректность сведений и формулировок.
19. Региональный проектный офис в течение 10 рабочих дней организует заседание Совета, на котором с учетом протокола заседания проектного комитета и заключения экспертной группы (при наличии) рассматриваются согласованные паспорт проекта (программы) и план проекта (программы).
20. По результатам рассмотрения паспорта проекта (программы) и плана проекта (программы) Совет принимает решение об утверждении паспорта проекта (программы) и включении его в портфель приоритетных проектов (программ) или о направлении его на доработку, об утверждении плана проекта (программы) или о направлении его на доработку.
21. Протокол заседания Совета направляется региональным проектным офисом руководителю проекта (программы) в течение 3 рабочих дней со дня его подписания.