26. Подготовка и подача заявки:
1) заявка готовится Соискателем в соответствии с настоящим Порядком;
2) заявка подается в 1 экземпляре с обязательным приложением электронной версии на электронном носителе, включающей заполненные формы приложений № 2, 3, 4 к настоящему Порядку в одном из следующих форматов: doc, docx, rtf, а остальные документы в формате pdf;
3) в состав заявки должны входить все документы, указанные в 12 Информационной карты Конкурса (пункт 37 настоящего Порядка);
4) расходы по подготовке заявки несет Соискатель, и они не подлежат возмещению;
5) заявка должна быть передана Организатору Конкурса строго в определенные им для приема заявок сроки;
6) заявка должна быть сброшюрована в одну или несколько папок, страницы которых пронумерованы. Последовательность размещения документов в заявке должна соответствовать последовательности, определенной в Информационной Конкурса (пункт 37 настоящего Порядка). Первым листом заявки должна быть опись документов с указанием наименований всех прилагаемых к заявке материалов.
27. Одна социально ориентированная некоммерческая организация может подать только одну заявку на получение субсидии.
28. При принятии заявки Организатором делается отметка на экземпляре Соискателя, подтверждающая прием документов, с указанием даты и времени приема. Организатор регистрирует заявку в журнале приема заявок, размещаемом на официальном интернет-сайте Комитета внутренней политики Администрации Томской области , в течение 3 рабочих дней со дня приема документов.
29. Заявки, полученные после даты и времени окончания срока приема заявок, возвращаются Соискателю с указанием даты и времени получения заявки Организатором.
30. Разъяснение порядка подготовки и подачи заявки:
1) Соискатель, которому необходимы разъяснения по содержанию и требованиям Порядка, может обратиться к Организатору с соответствующим запросом не позднее чем за 5 рабочих дней до окончания приема заявок;
2) Организатор обязан в течение 2 рабочих дней с даты получения запроса о получении разъяснений по содержанию и требованиям Порядка ответить Соискателю.
31. В случае обнаружения Организатором конкурса недостатков в поданной заявке Соискатель имеет право устранить их лишь до окончания срока приема заявок. Документы, полученные после даты и времени окончания срока приема заявок, возвращаются Соискателю с указанием даты и времени получения документа Организатором.
32. Соблюдение конфиденциальности:
1) информация, касающаяся разъяснения анализа, оценки и сопоставления заявок, не подлежит разглашению до официального объявления результатов Конкурса;
2) после подведения итогов Конкурса Организатор с соблюдением требований действующего законодательства имеет право разместить подробное описание заявок победителей Конкурса на официальном интернет-сайте Комитета внутренней политики Администрации Томской области и других средствах массовой информации.
33. Анализ, оценка и сопоставление заявок:
1) оценка и сопоставление заявок Участников Конкурса осуществляются по критериям согласно приложению № 1 к настоящему Порядку с использованием балльной системы оценок по каждому критерию;
2) анализ, оценка и сопоставление заявок производятся экспертными группами в срок, устанавливаемый Конкурсной комиссией, но не превышающий 25 дней с даты передачи заявок в экспертные группы;
3) рейтинг заявки соответствует количеству баллов, сформированных путем суммирования баллов, проставленных каждым членом экспертной группы по каждому проекту, в соответствии с критериями оценки социальных проектов социально ориентированных некоммерческих организаций, определенными в приложении № 1 к настоящему Порядку;
4) экспертная группа по результатам своей деятельности представляет Конкурсной комиссии протокол по анализу, оценке и сопоставлению заявок, в котором в рейтинговом порядке указаны баллы по каждой заявке, представленной в экспертную группу для оценки, а также предложения членов экспертной группы по победителям Конкурса. Протокол подписывается всеми членами экспертной группы.
34. Конкурсный отбор:
1) Конкурсная комиссия рассматривает протоколы экспертных групп по анализу, оценке и сопоставлению заявок;
2) члены Конкурсной комиссии самостоятельно рассматривают заявки Участников Конкурса;
3) Конкурсная комиссия принимает решение о победителях Конкурса.
35. Решение о признании Участников Конкурса победителями Конкурса принимается Конкурсной комиссией с учетом заключений экспертных групп и рейтинга заявок Участников Конкурса.
36. Результаты Конкурса:
1) решение Конкурсной комиссии о победителях Конкурса отражается в протоколе заседания, который должен содержать перечень победителей Конкурса с указанием направлений социальных проектов социально ориентированных некоммерческих организаций, за исключением государственных (муниципальных) учреждений, на реализацию которых предоставляются субсидии в текущем году, и суммы субсидий;