5. Заседания Экспертного совета являются основной организационно-правовой формой его деятельности, обеспечивающей коллегиальное обсуждение вносимых на рассмотрение вопросов.
6. Заседания Экспертного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Решение о необходимости, сроках проведения заседания, проведении заседания опросным путем (заочное рассмотрение и голосование по вопросам повестки дня заседания) принимается председателем Экспертного совета.
7. Руководство Экспертным советом осуществляет председатель Экспертного совета, а в период его отсутствия - заместитель председателя Экспертного совета.
(пункт в редакции распоряжения Администрации Томской области от 20 декабря 2022 года № 824-ра, - см. предыдущую редакцию)
8. Секретарь Экспертного совета:
1) подготавливает проект повестки дня заседания Экспертного совета;
2) обеспечивает своевременное (не позднее чем за 2 дня) оповещение членов Экспертного совета о проведении заседания Экспертного совета;
3) направляет членам Экспертного совета уведомление о проведении заседания Экспертного совета и материалы (информацию) по вопросам повестки дня заседания;
4) ведет протокол заседания Экспертного совета;
5) в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения уведомляет заинтересованные стороны о решениях Экспертного совета.
9. В случае проведения заседания опросным путем членам Экспертного совета направляются все необходимые для заочного рассмотрения и голосования по вопросам заседания документы. Член Экспертного совета обязан в недельный срок после получения документов в письменном виде изложить свое мнение по поставленным вопросам и передать его секретарю Экспертного совета.
10. Заседание Экспертного совета правомочно, если на нем присутствуют не менее половины членов Экспертного совета от списочного состава. На заседания Экспертного совета могут приглашаться другие заинтересованные лица, не являющиеся членами Экспертного совета.
10-1. Член Экспертного совета, не имеющий возможности присутствовать на заседании, представляет свое письменное мнение по вопросам повестки дня заседания. Письменное мнение члена Экспертного совета учитывается при определении кворума и результатов голосования.
(пункт дополнительно введен распоряжением Администрации Томской области от 30 апреля 2021 года № 256-ра)
11. Организационно-техническое обеспечение деятельности Экспертного совета осуществляет Департамент инвестиционной и промышленной политики Томской области.
(пункт в редакции распоряжения Администрации Томской области от 10 июля 2024 года № 500-ра, - см. предыдущую редакцию)
12. Решения Экспертного совета принимаются простым большинством голосов членов Экспертного совета или их представителей, действующих по доверенностям от имени членов Экспертного совета. Секретарь Экспертного совета правом голоса не обладает.
(пункт в редакции распоряжения Администрации Томской области от 30 апреля 2021 года № 256-ра, - см. предыдущую редакцию)
13. При голосовании по вопросам повестки дня каждый член Экспертного совета обладает одним голосом. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании Экспертного совета является решающим.
14. Независимо от формы проведения заседания, а также в случае выражения своего мнения в письменной форме члены Экспертного совета вправе голосовать по вопросам повестки дня "за", "против" либо "воздержался". Если мнение члена Экспертного совета не выражено одним из предусмотренных способов, то он считается не принявшим участие в голосовании.
15. Решения Экспертного совета оформляются протоколами.
16. Протокол заседания оформляется не позднее 5 рабочих дней со дня проведения заседания Экспертного совета.
17. Протокол заседания подписывается председательствующим на заседании и секретарем Экспертного совета. К протоколу прикладываются письменные мнения членов Экспертного совета в случаях, предусмотренных настоящим Положением. При принятии решений опросным путем к протоколу заседания подшиваются поступившие от членов Экспертного совета заполненные опросные листы.
(пункт в редакции распоряжения Администрации Томской области от 30 апреля 2021 года № 256-ра, - см. предыдущую редакцию)